盐湖城簿记博客

11个标志您的簿记员可能会吸

发布者马特·罗贝热在2013年2月1日上午07时28分00秒

我的簿记员吮吸有很多不好的簿记员在那里,这是毫无疑问的。我们经常收到谁刚刚失去了他们的簿记员,他们担心不良企业主的电话。一旦我们涉足与簿记,我们常常会发现,记账员离开(自愿与否)是发生过的企业的最好的事情。这里有一些迹象表明,你的簿记员可能只是简单的在自己的工作吮吸。

他们总是落后于书

如何令人沮丧的是,当你问你的会计报表或信息的一些关键部分,他们不能为您提供一个答案?也许他们真的不知道答案,或者他们强调他们的工作量。底线是,他们背后的书籍。许多簿记员缺乏积极性得到更好的本职工作。他们没有理由为希望更有效。

有一件事你应该做的,以确保您的簿记员都坚持是清楚地传达你的期望给他们。如果您需要看到一个准确的损益由本月5日,请确保您的簿记员知道。如果您需要输入账单每星期三和最近的每日余额平衡的支票帐户,让你的会计知识。

他们从来没有接近你的想法

你的簿记员应该把你的想法提出来,以改善你的生意。簿记员可能比企业主更了解企业的财务状况。一个小型企业的簿记员是如此频繁地参与到日常的财务交易中,以至于他们与账簿有着某种其他人可能没有的亲密关系。你的簿记员不需要依赖于钱从哪里来或去哪里的感觉,他们知道。如果你与你的利润不满意您可以切开支或增加销售;和你的会计知道你已经拧哪个区域了。如果您的簿记员没有就如何改善你的企业,你应该问他们的想法接近你...他们的答案可能会让你大吃一惊。

你的CPA比尔看起来很高

因此,许多新客户抱怨高无比CPA费用。有时候,因为你是问你的会计师做簿记工作CPA法案可能会很高。如果你没有一个簿记系统到位,只是你的手CPA收据的框,你将有一个非常高的会计师事务所议案。其他时候,高CPA法案是由于记账差。如果您的CPA被赋予了一套书是无组织的和不平衡的,那么他们必须检查信息以获得样样在行。这是你的工作的簿记员应该做的。您需要打开通信您的簿记员和注册会计师的之间,使他们明白自己的角色。

另一件要考虑的事情是做半年一次的注册会计师审查。这将允许你的注册会计师与你的簿记员一起工作,以获得适当的簿记程序。最终的结果将是一个更有组织的簿记系统,这将把注册会计师的账单降低到更合理的水平。

你不知道他们知道他们在做什么

其实我有一个家伙说这个上周在电话中对他的记账,“嗯,我有一个女孩这样做,但我不知道她知道她在做什么。”如果你质疑你的簿记员是否知道他们在做什么,那么机会是非常好的,他们不知道自己在做什么。这是一个好主意审核您的簿记员每隔一阵子。通过保持参与你的簿记过程中,你不仅会降低会计盗窃的机会,但你也将看到,如果你的簿记员知道他们在做什么赫克。

你反弹检查

我讨厌当人们写检查是反弹的我,老实说,我不认为我曾经反弹在我生命中的支票。如果你已经跳票或两个检查,这很好,但如果你不断跳票,问你为什么簿记员。如果他们不能告诉你为什么,我觉得这是不可接受的。我们有客户弹跳检查,但我们通常可以解释为什么。也许他们的手,写了检查,以自己为钱的显著量的所有者分布,但并没有告诉我们。在这种情况下,我可以解释为什么他们跳票和它无关,与簿记差。你的簿记员应该使用QuickBooks的作为现金流工具为了帮助您了解您的银行存款余额目前,又哪里会是几天从现在基于尚未清除银行即将到来的交易。

他们不回应他们的电子邮件及时

如果你使用的是外包记账服务或兼职记账员,当他们不回复邮件或电话时,你会感到沮丧。如果你发现你的簿记员对你的电子邮件询问的回复时间很长,你应该问他们为什么。也许他们有太多的客户,也许你对他们不重要,也许他们只是没有回复邮件。作为一名企业主,当你对自己的记账有疑问时,及时得到回复是很重要的。

他们还没有输入您的财务报告

你的会计应该是让你对你的财务报告的反馈意见。最起码,他们必须在自己的P&L和资产负债表的一些意见。就像我在这篇文章前面所说的,你的会计与您的业务财务深刻的亲密关系,只能通过和一天处理的书籍天获得。随着你的书籍,深入的了解,他们应该能够给你某种形式的反馈您的财务报告。

他们不知道什么和解手段

问问你的簿记员什么和解手段。如果他们给你一个白眼,或者说,“我不知道,”火中。说够了。

他们不理解现金和权责发生制

它吹拂我的心灵多少簿记员不明白像一个基本的概念现金和权责发生制的区别。您的簿记员不仅要知道现金和权责发生制的区别,但它们实际上应该理解它。他们也应该知道哪种方法您的企业使用。如果你不知道你使用哪种方法,你应该在你的注册会计师咨询。你的簿记员应该为您提供报表是用会计方法一致。

你的QuickBooks未沉积的基金窗口有很多老交易数

如果您使用QuickBooks,那么您可能熟悉QuickBooks的未沉积资金特征。如果你经历了很多交易的打开你的记录存款窗口,并有滚动,这意味着两件事情之一。

1.您压榨企业,并有一吨在途存款,或

2.您的簿记员被吹。

更多的,往往不是一个记账员或企业主不会处理发票/付款/存款记录在QuickBooks正常流动。如果收款过程没有在QuickBooks正确处理帐户,它会导致夸大收入和不准确的财务数据。如果您正在寻找在你的QuickBooks记录存款窗口大量的未沉积的资金,你可能想找出原因。

他们不懂资产负债表

许多簿记低估的资产负债表是多么的重要。许多簿记员都能够吐出著名等式:资产=负债+股东权益。不过,很多人可能不知道是什么方程的含义。一个好方法,认为资产负债表是在特定时间点企业的财务状况的快照。很多企业老板和簿记员投入了大量的应激对损益表。然而,在P&L可以是相当误导。学会分析自己的资产负债表,并把它添加到您的正常小企业财务报告常规。

如果您的会计或外包簿记服务188BET金宝搏亚洲体育供应商正显示出这些迹象,它可能是时间来考虑寻找一些其他的选择。

你有一个糟糕的簿记员吗?有没有我漏掉的坏簿记员的迹象?

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