如果你有一台现金出纳机，随之而来的是一种固有的负债:现金可能会消失。当货币易手时，偷窃和出错的风险都更高。这就是为什么让第三方审查你的簿记是无价的企业主。

通过有一个销售点(POS)系统记录每笔交易，您可以安心，是的，这是多少销售，这是钱在登记册证明它。跟踪销售和比较你的现金存款是确保你的员工不会从你这里偷东西的一种方法。

在后台有公正的销售报告是跟踪您的商店前台发生的事情的最佳方法。

1.不要浪费你的时间

有很多方法，你可以跟踪你的日常销售活动。你可以保留的报告正在运行的电子表格，每一个寄存器关闭了时间更新。但是，当你想拉累计报告里可以看到有多少营业税收集会发生什么？

是的，有保持跟踪你的日常销售中没有一个POS系统的投资方式。但是，根据我通过销售税审计帮助客户的经验，他们的POS系统是无价的。相比于使自己的报告时，其迅速拉任何报告的日期范围的能力是无可比拟的。即使你精通于使用Excel，工作需要编制报告并创建V-查找表由手工需要时间，你应该在越来越多的企业会花费。

2.自动化可以防止错误

有太多的人为错误的帐户中未自动报告程序。无论是Excel的公式，得到了意外的更改，敲响了寄存器关闭后销售（这需要你去尝试，并找出了超过短手），或简单地输入了错误的号码，您的报告的准确性太重要了，离开任何一个人。

无论我们怎么努力，也将是错误。所以，如果你还在手工密钥信息到电子表格中，你现在应该停止，因为在年底，这将需要更多的时间和精力来修复你的错误比，如果你已经在第一时间投入在POS。

3.每日更新在税收

每天记录收入每天销售的条目是一种即时获得收入快照的方法。你的数据本质上并不是100%准确的，但是你可以粗略估计你当前的收入流与你的目标之间的关系。

随着能够检查你的进展的选项，在现金流模式可以更容易识别。

4.防止问题积极

如果您有机会注意到模式，那么您就可以确定业务中需要注意的领域。能够在日常活动中看到发生的模式可以为您提供所需的信息，以便主动处理潜在的问题，而不是等待真正的问题出现。

为什么POS系统是值得投资

总的来说，POS报告是获得现金出纳公正报告的最佳方式:

• 如果有可疑的事情发生，你就会知道，因为核实报告和银行受到的打击是对现金最有效的控制之一。
• POS报告为您节省了时间和金钱，否则您可能会浪费时间和金钱来修复某人在将信息手工输入电子表格时所犯的错误。
• 你有关于你的现金流的最新信息，这给了你一个机会来看看你是如何衡量短期目标的，让你在问题出现的时候解决它们，而不是在事情发生之后。

如果你有工具来评估你与你的目标之间的关系，那么这是第一步保持你的生意在正轨上。