盐湖城记账博客

拨号簿记系统的5个好处

发布的马特Roberge说道2012年12月17日上午7:08:00

拨号簿记系统确实对企业有益。拥有一个更新和准确的簿记系统可以帮助你做出重要的商业决策。虽然我觉得有一个工作的簿记系统有很多好处,我想给你什么我觉得一个更新和准确的簿记系统的五个最大的好处。

1.尽量减少你的税务责任

税收对许多人和企业主来说是一件大事。有些人非常害怕他们的税收,依赖他们的注册会计师来确保他们的税收得到正确的处理。我认为很多人在税收问题上有一个共同点,那就是每个人都希望尽可能少交税。然而,我认为太多的企业以错误的心态对待纳税季。许多企业主会等到以后年终开始考虑税收问题。问题是等到年历到期后再做评估不如在年底前做税务评估有益。你应该在每年年底前与你的注册会计师一起审查你的财务状况,以确保你将纳税义务最小化。你可以在最后一分钟采取一些行动,这对你的生意和你的税务状况都有好处。一个拨入簿记系统将使税务审查在年底前成为可能。知道你在年底前评论准确的书籍是绝对重要的。准确和最新的簿记将使你不必在最后一分钟仓促地把所有的东西都准备好。相反,你可以花时间与你的注册会计师审查你的税务情况,并作出一些决定。

2.能够使用实时数据做出重要的业务决策

一个最新的簿记系统允许你使用你的财务数据来帮助你做出关键的商业决策。如果你的簿记系统没有定期更新,那么你基本上是盲目经营你的生意。有一种直觉是一回事,那就是你在某个支出项目上花了太多钱。更新书籍会让真相浮出水面,有问题的地方就在眼前。准确的财务数据也能让你看到自己是如何达到预算和预测的。一个拨号的簿记系统将使你保持在正轨上,并有助于使那些艰难的商业决策更容易一些。

3.一个有制衡的系统

一个拨入簿记系统应该有检查和平衡,可以帮助消除许多担忧和问题的企业主的头脑。我从企业主那里得到的一个常见问题是:我的簿记员在偷东西吗从我吗?有了一个有效的簿记系统,这将不再是一个问题。事实上,你可以通过在你的簿记系统中插入检查和平衡来确保员工盗窃不是一个问题。例如,你的簿记员应该处理应付账款的某些方面,但不是全部。你的簿记员应该处理账单,但不应该有能力签署支票或发送账单付款。在你的记账系统中有正确的检查和平衡可以让你停止担忧,把精力集中在更重要的事情上,比如提高销售额和有效地经营你的企业。

4.掌握现金流

现金流是企业成功的关键。没有现金,企业最终会倒闭。掌握现金流会让你的供应商和员工满意,这也会让你的企业走上成功之路。现金流是由处理你的应收账款正确。不良的应收账款程序会导致现金流问题。从一开始就使用良好的应收账款程序将有助于保持你的现金流在一个最佳的水平。现金流是由你的销售的能力还有你的销售能力。

5.增加利润

有人在读这篇文章的时候不想提高自己的底线吗?没有多少企业主不试图增加利润。那么,你的簿记系统如何能让你增加利润呢?一个最新的簿记系统将使你不必担心你目前的财务状况。你会看到它就在你面前。因此,你不会花时间去想自己的财务状况,相反,你会对实时数据做出反应,以随时改善自己的财务状况。你可以使用你的财务报告增加销售或削减开支,从而推高利润。

这些仅仅是在簿记系统中拨号的许多好处中的一些亮点。

你的簿记系统对你和你的企业有什么好处?

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