随着在我们的第四季度,现在是时候开始考虑年终。你必须认真对待年底前确定您的簿记和正准备报税季节。我坚信,这句话年终簿记不应该存在。这是容易的,我说,因为我运行一个簿记服务。但是,如果等到年底通过参加到你的簿记,那么你在做你自己和你的业务帮倒忙。如果没有更新的簿记和准确的财务报告你简直是在盲目地经营你的生意。另一个问题是,从税务规划的角度来看,在开始一个新的财政年度之前,你不能做太多的事情。所以在年终之前,一定要做好这5项重要的记账工作。
年底前与您的注册会计师进行税务咨询
我把它放在第一位是有原因的;这是迄今为止最重要的任务。太多的企业主没有在年底前采取与注册会计师会面的关键步骤;我简直不敢相信。如果你要等到一个新的财政年度才与你的注册会计师一起评估你估计的纳税义务,那你就大错特错了。你有几个理由需要在每年年底前与你的注册会计师见面,但我提出这个建议的至少有两个主要理由。首先,与之前相比,你在年终之后做的税务上有利的事情少之又少。第二,如果你要交税的话,难道你不想知道你的大致纳税义务吗?
确保所有帐户是一致
你可能对你的簿记做的最好的事情是肯定让你调和QuickBooks。它调和所有帐户的不只是你的银行账户是非常重要的。你得到一个声明的任何账户有开始和结束的余额应进行协调。确保调和所有银行账户,信用卡,贷款,信贷额度,甚至你的工资缺点。如果你提供一个QuickBooks的文件到您的注册会计师已所有帐户的核对你做你的业务和CPA一个大忙。如果您的帐户对帐你所有的CPA所要做的就是确保你已经把你交易到正确的帐户。你想要做的最后一件事是簿记工作报酬CPA率。
与会计和注册会计师一起询问我的会计问题
如果你不使用QuickBooks的问我的会计师功能,那么你应该。任何可疑的交易,你是不知道如何处理,应放入QuickBooks的帐户名为问我的会计师。这确实一些积极的事情为您的企业代理记账。首先,它组织您所有的问题在一处使他们很容易找到和审查。它还可以让你前进与簿记和核对帐户,而不是越来越挂在任何可疑的交易。之前你把你的QuickBooks文件到您的会计师事务所税务准备确保您查看这些可疑交易与您的簿记员。如果你的簿记员是不确定如何处理任何可疑的交易,然后把他们带到你的注册会计师。然后,您的CPA就可以快速检查你的交易,让他们编码,以正确的帐户。
审核所有资产账户
我建议考虑看看通过被预订到资产账户全年的任何交易。一常见的记账错误是将交易记入不属于那里的资产账户。有时您可能只是为特定的交易选择了错误的帐户。一个简单的打字错误,甚至是一次滑鼠,都可能造成错误。快速浏览每个资产账户的详细信息,寻找可能不属于该账户的可疑交易。很明显,如果你看到一个资产账户被记录了非常小的费用,你很可能需要对这些交易进行不同的编码。与您的注册会计师检查指导方针的阈值金额,您可能想要设置为考虑购买作为资产。如果有任何疑问,请向我的会计师咨询你们的注册会计师。
清理旧的应收帐款和应付帐款
没有什么比应付账款更糟糕的了应收账款一塌糊涂。很多时候,我们发现了很多不准确的两个应收应付账款。在AR或AP天平通常由于记账程序被不正确地处理。忽略你的应收款和应付款将导致被甩在旧项目后面,无人值守。这将导致不准确的平衡,这两个帐户,一旦他们控制了就很难给他们带来的电流。通过定期运行老化报告和报表发送到任何客户逾期余额保持你的AR的顶部。关于AP确保使用的输入账单和支付帐单功能和肯定,您了解如何正确应用学分。
年末即将到来,但无暇顾及到你的簿记就是现在。等到年度结束后的更新您的簿记可能会损害您的业务。
是什么让你定期更新你的书吗?