控制应收账款为任何小企业主的一个挑战。你这么释然和快乐，当你犯了一个新的销售和您发送发票。正在发送发票的问题是只成功了一半;你仍然需要得到报酬。我不认为一个新的客户端关闭，直到资金已收到并清除了银行。管理现金流对小企业来说非常重要，所以你需要掌握它。控制应收账款是保持健康现金流的好方法。这里有五种控制应收账款的方法。
建立账单策略
其中一个原因应收账款余额得到失控是因为结算政策没有清晰地传达给客户。无论您希望在收到或网60个您的客户将支付不打算遵守，除非他们都知道。我们让所有的客户了解我们的结算政策，并在提案阶段的期望。
另一个想法是提前为你的服务埋单。如果你不习惯提前付款，你至少应该在服务提供前收取账单的一个百分比。最后，考虑接受信用卡，让你的客户自动支付。如果你有一个签过名的信用卡授权表格，按一定的时间表从他们的信用卡上扣款，你肯定会降低应收账款，增加现金流。
发送报表
这听起来可能很明显，但你应该送出去的语句，定期对所有账户逾期。如果客户知道你以为每月15日付款再发声明，在16日的任何拖欠帐户。我这今天上午刚刚做，并在30分钟内我收集了超过15％的公司总应收账款余额。务必直接从QuickBooks电子邮件报表和发票以确保您得到尽快支付越好。
当你收到发票时会发生什么?大多数情况下，你只是把它堆在一起或待处理的文件夹里，然后在你有时间的时候去处理它。问题是你从来没有时间。如果你真的很负责，你可以在QuickBooks中输入正确的到期日期并按时支付。大多数人在保持有条不紊和支付账单方面都很糟糕。如果你有逾期未还的余额，有些人只需要一个友好的提醒。
每周分析
获取在审查你的应收账款每周的习惯。这仅仅是一个健康的习惯进入，它应该真正帮助您降低AR余额。另外你要开始注意一些问题领域。您可能会注意到的客户帐号是真正逾期，哪些客户你不断有一个月后，提醒有关逾期余额一个月。如果你保持你的应收账款，你应该看到在你的现金流显着改善。
增加服务
你的应收账款余额可能很高的一个原因是你的服务很糟糕。想想看;难道你不马上付钱给那些工作出色的服务提供商吗?他们中的很多人甚至可能被设定为自动支付，因为他们需要这样支付。如果你的一些客户总是逾期付款，这可能是有原因的。询问你的客户你所提供的服务是否有任何问题。问问那些延迟付款的客户，他们总是延迟付款是否有什么原因。你将在这些客户中创造知名度，他们可能会调整支付方式。然而，如果你的一些客户确实对你提供的服务有问题，你肯定想知道并迅速纠正它。
火烧烂客户端
这听起来可能很疯狂，但有时却是必要的火坏客户端。不管你多努力尝试，有些客户对你的服务并不满意。你可能提供出色的服务，但你的客户总是很麻烦。他们可能总是迟到，有时反应迟钝，经常晚付你的发票。这些客户对你来说通常是低效的。他们浪费了你很多时间，因此是一个非常昂贵的客户维护。如果你发现即使你提供了出色的服务，你也一直在为赚钱而战，那你可能遇到了一个糟糕的客户。炒掉不好的客户，集中精力争取好客户会更有利可图。
应收账款可能似乎不是什么大不了的事，但它的关键在于健康的现金流。健康的现金流是什么让小企业工作。
什么应收账款挑战你的脸吗？
图片来源©美元摄影俱乐部/iQoncept
