如果你的小企业记账没有为你提供有价值的信息，你就失去了一个关键的商业工具。簿记不应该是一件累赘或杂务;它应该是一个促进增长的商业工具。这里有9件事，你可以为你的小企业记账，促进增长。

1.更新的书

把你的簿记系统变成一个增长工具的第一步是更新它。很多时候，记账被推到了次要地位。我的意思是，老实说，记账并不性感(至少现在还不是)。所以当你在待办事项清单上看到它的时候，你就会退缩，然后经常找别的事情去做。在你意识到之前，你已经落后了3个月，实际上是在盲目地经营你的生意。如果你找不到时间或者不想为你的书腾出时间，找一个愿意为你做这件事的人。

2.调和

下一步是核对你的QuickBooks账户。我们经常看到的一个错误是，企业所有者会核对支票账户，并认为账目是最新的。确保核对你所有的银行账户、信用卡、贷款和债务。想给你的会计师留下深刻印象?也要核对你的工资负债。

3.审查资产

花几分钟时间看看你资产余额的细节。一个常见的错误是将一笔小额交易记入一个资产账户，而这个资产账户实际上应该被支出。当QuickBooks重命名规则自动回想起特定供应商的最后一次事务编码时，就会发生这种情况。你可以去办公仓库买一台电脑(资产)，然后下周再回来买一些回形针(费用)。用您的注册会计师设置一个资产门槛限制，并确保您没有将任何小的交易编码为资产。

4.专业的评论

与你的注册会计师，你的簿记员，或两者都检查你的簿记。一个良好的内部审计可以在很大程度上确保帐簿的准确性。我们想要确保我们正在看的财务报告是准确的。一个专业的审查是一个很好的时间来清理任何有问题的事务，你不知道如何正确编码。

5.确定关键指标

确定一些关键指标具体到你的业务。考虑一下竞争对手通常使用的正常的、日常的度量标准之外的东西。哪些具体的财务指标能真正帮助你经营企业?我们正在寻找“啊哈!”时刻类型的度量。

6.创建自定义报告

现在您的书籍已经更新并准确了，并且您已经确定了一些关键的度量标准，您应该围绕这些度量标准创建一些自定义报告。当用户没有看到一个标准的QuickBooks报告来提供他们想要的信息时，他们就放弃了。但是报告可以定制以满足您的特定需求，并为您提供有价值的信息。我每个月都会查看几个定制报告，如果没有它们，我不知道我们如何才能做出好的业务决策。

7.预测未来金融

不要沉湎于过去;相反，你应该关心你的未来。不管你上个月过得是好是坏，因为它已经过去了。这将如何影响未来?把你的实际表现和你对公司未来的了解结合起来，建立一个财务预测。好的预测实际上能让你对未来有个大致的了解。不要凭直觉行事，要根据数据和预测来经营你的企业。A财务预测是您可以开发的最有用的项目之一。你应该根据每个月发生的事情对每个月进行重新预测，这样你才能对未来有个大致的了解。如果你不喜欢你所看到的，在事情发生之前做一些改变。

8.使用密钥管理进行审查

如果您已经了解了这一点，那么您面前就有了一个非常强大的工具。别瞒着自己!和你的主要团队成员一起回顾你的簿记系统和你的发现。你可能会惊讶地发现，有些人会看到你错过的东西(无论是潜在的问题还是机会)。

9.用作增长工具

通过遵循上面的列表，您已经开发了一个非常强大的业务工具。忽视或忽视你的簿记，你会得到一个毫无价值的系统，成为一件苦差事;培育它，你就得到了一个商业工具，你可以用它来发展你的业务。

你有一个记账系统，你用来作为一个工具来发展业务吗?