当你扩展信用给客户谁不把他们的义务，支付你很好，收入的损失成为坏账。大部分坏账是因为客户端已经陷入财务困境。但不管其原因，损失一定量的是，当你运行一个小企业可以预期的。因此，让我们来看看如何从记账的角度处理坏账。
如何核算坏账
一般公认会计原则（GAAP）告诉我们，每一次我们出售的产品或服务，从销售收入被马上认出我们公司的损益表。这是真实的你的客户是否支付当场（现货出售），或者同意在未来（赊销）支付。
信用销售形成的应收账款的一部分。但是，如果其中任何可收回金额的无法收回的收入，他们表示 - 和你已经报告 - 必须以抵消坏账费用。
每个企业都应该允许并占坏账，以保持其财务报表尽可能准确。而实现，最好的办法是用条款或津贴处理坏账的方法。
坏账准备方法
一旦确定顾客所欠的钱是无法收回的，一些公司就会使用信用卡直接注销计算损失的方法。他们通过初始化a来实现借记为未付金额的坏账费用账户,信贷他们的应收账款账户。
但在公认会计准则中，费用必须在相关销售交易发生的同时确认。所以最好的记账方法规定我们应该使用条款方法将费用确认的时间与收入的记录更好地结合起来。
与其坐等债务无法收回，拨备法认为我们应该这么做借记一个估计量给我们坏账费用占一定会计期间，以及信贷相同数量的反向A / R帐户称为坏账准备账户。这个估计金额为应对未来无法收回的资金储备或缓冲。
坏账准备账户
当您使用提供方法，贵公司的美元值分配给信用销售的比例也认为这将很可能表现为坏账。换句话说，你不必等待客户发票或帐户，您报告这是一个费用之前无法收回。
为了得到这个美元估计值，您需要这样做评估你的应收账款定期 - 每月，每季或每年。然后，大多数公司将利用他们过去的经验和历史财务记录在这一期间近似的信用损失到达。
假设你的公司有1万美元的应收账款，但你的经验让你相信其中的5%(500美元)最终将无法收回。GAAP表示，你必须将该估计金额报告为相关会计期间的坏账。所以你的记账分录将反映a借记$ 500到您的坏账费用账户和一个信贷$ 500到您的备抵呆帐。
由于备抵呆帐是备兑(资产)户口在这种方式记录潜在的坏账减少净应收账款金额显示在您的资产负债表上，如:
应收账款总额= $ 10,000个
少:坏账准备= 500美元
应收帐款净额= $9,500
但这种减少（净）量不反映你的实际应收账款。它只是在你的资产负债表显示，以更好地在给定时间点反映公司资产的真实状况。
坏账的调整
您的企业，使坏账备抵通常积累跨会计期间，但也可以根据需要调整。
例如，一旦你确定$ 100的客户发票已成为无法收回，你会减少你的应收账款和你的备抵呆帐以100美元借记给津贴账户和100澳元信贷到A / R。由于正在减少相同量两个账户，还有的没有变化应收账款净额量显示在您的资产负债表。
你的商业储备，以在任何时候一旦情况发生变化专项坏帐金额收集的权利。您也可以对您的营业税，如果损失数额为你的年回报收益先前报道核销坏账。
