作为一个小企业主，你需要知道如何去做充分利用你的簿记员．如果处理得当，你的簿记系统可以成为你用来做决定和发展你的业务的工具。为了有一个你可以实际使用的簿记系统，你需要知道你需要什么。以下是我对我的小企业记账系统所要求的五件事。
以规则的时间表和解书籍
一个好的簿记系统从基础开始;协调QuickBooks．致力于您的帐户是您可以确保您正在查看准确和最新财务信息的唯一方法。您还需要确保您协调您的所有帐户，而不仅仅是银行账户。可以和解具有起始和结束余额的语句的任何帐户。可以和解的帐户的示例是银行账户，信用卡，贷款，信贷额度和工资负债。确保您的书籍定期协调并让您的簿记员了解您的期望。您甚至可能希望您的帐户每天或每周协调，以帮助管理现金流。
清洁AR和AP
我可以肯定的是，我的簿记员对应付和应收账款的记录是准确和干净的。如果你延迟付款给供应商，你只会制造问题。不高兴的供应商可能会以逾期付款来惩罚你或拒绝与你做生意。同样地，你要确保你保持你的应收账款。当你收到付款时，你要确保他们被过帐到适当的客户的帐户和发票。您还需要确保定期跟踪任何有未付发票的客户。保持一个干净的应收账款将保持现金流入你的企业，这对小企业主来说是至关重要的。
紧急现金流量
现金流对大多数企业来说都很重要，但对小企业主来说尤其重要。你不仅要担心自己的事业和家庭，还要担心你的员工。对小企业来说，保持一个健康的现金流状况是很困难的，这就是为什么严格的应收账款程序是如此重要。通过执行QuickBooks日常对账你应该能够很好地掌握你的实际现金头寸。此外，通过打印支票，保持客户付款的更新和使用QuickBooks来记忆交易自动post经常性自动付款，你会得到一个良好的感觉，你的真实现金头寸。我觉得，如果你掌握了你的簿记，你应该能够看到一个QuickBooks的现金状况，与你的网上银行余额匹配，但也可以看到你的实际现金余额显示你的未支付和存款。对你的实际现金状况有这样的详细信息对小企业主来说是无价的。
定制财务报告和分析
另一个项目，我将需要从我的簿记系统是好的财务报告及分析．我希望看到更多的信息而不是基本资产负债表或损益。我会列出您希望定期查看的几份报告列表，并确保您的簿记员正在送交日期。与前几年或期间相比，看着财务可以为您的企业财务福祉提供有价值的洞察力。我还希望制定财务预测和预算，并持有我的团队对该预算负责。将实际财务与预算进行比较将使您的业务保持在轨道上，以便您满足或超过您的目标。
让事情变得更好的建议
我将从簿记系统中要求的最后一件事是我的簿记员始终寻找一种更有效的方法。甚至使用记忆交易等的小的改进从QuickBooks打印支票会有很大的不同。也许你想把你的簿记文件移到QuickBooks云托管解决方案．您可以调查票据付费系统，将自动将QuickBooks文件与银行账单支付系统链接。也许您的簿记员可以找到从POS系统直接从POS系统下载日常销售报告的方法。通常时间从您的外包工资核算公司下载到Quickbooks中的工资数据。底线是您的簿记员应该跟上技术并提出建议，以改善您的簿记系统。
许多企业主并不需要足够的簿记系统，因为他们不知道他们想要的东西或者不知道簿记员的期望。您应该提高您的簿记员的期望，并获得最多的您可以脱离会计。通常纪念纪念人可能会更多地了解业务的财务方面，而不是主人所以不要害怕问他们建议。
