最喜欢的会计流程，工资可以是一件复杂的事情。无论你的责任导致你的网络供应商，或者您也可以从办公室运行的软件程序，你应该准备一定量的时间和金钱投入到您的工资解决方案。与员工的扣除和税收问题有效地解决毕竟是一个重要的考虑因素 - 尤其是因为工资的错误往往会导致处罚几乎三分之一的企业主。
如何选择一个工资公司
把你的工资准备工作外包给外部公司，有可能减轻你的负担。事实上，让一位专家来处理你的企业会计中比较棘手的一个方面，不仅能节省时间，还能让你和你的员工把精力放在能产生收入的工作上。
但是，请记住，雇佣外部工资公司的成本通常比你自己处理员工工资要高。外包也意味着你要相信别人的专业知识。因此，在筛选薪资提供者时，请考虑以下几点:
保密和安全
保护敏感的员工信息和工资数据是至关重要的。了解工资公司在在线加密方面采取了哪些安全措施，并调查它们是否绑定，并为个人或财务数据的丢失提供适当的保险。
提供的服务
考虑一下你的公司需要哪些工资单服务，它们是否包含在你报价的套餐中。其中一些服务可能包括直接存款、W-2表格、在线时间跟踪或工资存根。
定价
知道你需要什么能让你买到最便宜的东西。注意那些收取额外费用或隐藏费用的公司，要明白你想要的功能越多，你可能支付的费用就越多。阅读细则，确认“全面服务”包括汇出和提交所有适用的州和联邦税。
支持
工资危机?提前确认你要联系的人的工作方式和时间安排是否适合你的工作。一些工资公司会多做一些工作，在专门的客户代表的帮助下，让你的系统启动并运行。
结垢的可能性
它的每一个小公司的目标，以获取更大。查找具有与您共同成长，为您扩展业务规模，拓展您的员工的潜力工资提供商。
在选择薪资公司时，您可能希望探索的其他因素包括服务周转时间、您可以期望收到什么报告，以及在薪资错误的情况下由谁负责。提出正确的问题你以前外包将节省您的工作时间，金钱和头痛的道路。
你应该知道的关于内部解决方案
在软件技术的进步提高内部工资的吸引力为许多小企业具有成本效益的解决方案。一些会计软件包具有内建的工资方案，于是有了一个内部程序可以是一个伟大的方式来节省资金管理自己的帐户。
像QuickBooks的最领先的基于云的选项提供自动在线服务和定制，可以在一个按钮的点击访问薪资报告。这里有一些考虑一个内部的薪资解决方案时，你应该考虑的利弊：
优点：
- 废除通常外包成本使得内部以工资的照顾更便宜
- 工资单应用程序集成到贵公司会计软件意味着更少的时间花在输入数据
- 员工工资和税务信息是实时的，不需要联系外部公司来回答工资问题
- 在云中工作意味着随时随地为您的企业获得的工资数据有互联网连接
缺点：
- 员工扣除及转交专家的一定水平是至关重要的工作时工资的内部
- 您的企业节省了在与DIY软件前端的时间和精力可能迷路了回来，如果缺乏知识导致的一贯跟踪和纠正错误
- 学习运行任何新的工资制度是具有挑战性的，所以你可能需要试驾的几个试用版本你准备投资前
做你的尽职调查和选择合适的工资系统将给予在其账户业务更大的控制权。流线型的工资过程也意味着花在担心税收反响更短的时间。但要记住，今天的工资软件 - 如先进的，因为它是 - 是不是金融知识的替代品。当会计专业支持相结合您的内部系统运行最好的。
