盐湖城记账博客

你的小企业簿记员支持你吗?

发布的马特Roberge说道2014年9月3日上午7点

相信你的簿记员你的簿记员真的关心你的小生意吗?我的意思是,他们真的关心你和你的生意吗?他们的服务向你证明了这一点吗?如果你的簿记员没有告诉你他们关心你的生意,那么你需要找一个真正关心你的人。我们经常有新客户,因为他们以前有一个坏的簿记员.企业主解雇簿记员,因为他们厌倦了错误,厌倦了借口,不能容忍疏忽的业务簿记。我不能责怪人们出于正当理由解雇他们的簿记员。这不是他们在问这个世界,这不是火箭科学;它只是记账。这里有五个简单的方法,你的簿记员可以得到你的支持。

找到错误

你的簿记员应该找出发生的错误。每个人都会犯错(你的簿记员也会犯错),所以你需要再检查一遍。客户会少付钱,供应商会多收费。让我给您一个我们在开始使用新客户端时发现的一个错误的快速实际示例。在与这个新客户合作的第一个月之后,我们正在审查他们的财务报表。与销售额相比,商家的费用高得令人难以置信。当我们计算商户费用百分比时,它与我们得到的报价相差甚远。当我们询问商家处理器时,他们每笔交易收取0.80美元,而不是0.08美元!处理器给了我们的客户一张几千美元的支票,然后解雇了处理器(他们罪有应得)。

我们还发现,以前的簿记员犯下了代价高昂的错误,这些错误在报税时没有被会计师事务所发现。当你向客户展示这样的错误时,他们会对犯错的人感到不安,但他们爱你。对你的财务数据进行简单的复查,往往会发现一些让你损失很多钱的错误。你的簿记员应该在内部审核你的数据,以确保准确性。

追踪应收账款

现金流是经营小企业的重要部分。当应收账款余额被忽略时,现金流受到影响。当你的销售团队开发出新的客户和发票时,这是非常棒的。然而,如果你没有得到报酬,那么你就没有完成交易。这是我们在记账时遇到的最常见的问题之一:“如果我的销售额这么高,为什么我的支票账户里一分钱都没有?”A simple balance sheet reveals the problem; all sales are sitting in accounts receivable.

你的簿记员应该养成追踪应收帐款的习惯。他们应该设置QuickBooks来发送发票和报表,这将加快您的应收账款流程。你的簿记员需要每周至少看一次应收账款的账龄报告,并跟踪拖欠的账目。关注增强现实是增加现金流的好方法,这表明你的簿记员关心你的业务。

提供财务报告

你的小企业财务报告是经营成功企业的关键。簿记的过程产生了许多有价值的信息。但是,您需要知道如何提取有价值的信息并以有意义的方式呈现出来。有两种簿记员;数据输入簿记员和那些了解簿记是如何帮助经营企业的.那些维护簿记系统,但又不把它当作工具的企业真的让我很沮丧。为小企业正确地维护一个准确的簿记系统是一项艰巨的工作。如果你经历了维护你的簿记的麻烦,那么你应该用它来帮助你做出商业决策和成长。财务报告是一个伟大的工具,你的簿记应该给你,可以成为一个真正的资产,你作为一个企业的所有者。

帮助您的业务增长

你的会计应该是你的顾问之一,可以真正帮助你的业务增长。如果你对你的簿记员没有信心让他们帮你做商业决定,那么你应该换掉他们。我对最后这句话是完全认真的。我认为很多商务人士对“簿记”或“簿记员”这个词的内涵都很低。当你对大多数人说簿记员时,他们马上会想到低水平的数据输入人员。就像我之前说的,这种类型的簿记员当然存在,但是你不应该有一个像那样的簿记员的目标。你的簿记员应该更像财务控制员和业务伙伴。

像对待伙伴一样对待你

你的簿记员应该像一个商业伙伴,而不仅仅是一个簿记员。虽然我们是外包服务,但我相信我们是为客户提供财务顾问服务的。当然,在我没有足够知识的商业方面,我是不会随声附和的。然而,经营一个外包的记账服务让我在商业的很多方面都很全面。当您与我们一起工作时,您将获得我们通过与数百家不同企业合作而获得的知识和经验。我们是所有客户的财务控制员。当我们提供建议时,就好像我们是你们生意上的合作伙伴。

如果你有一个好的簿记员,他们应该支持你;这意味着他们真的关心你的生意,并通过他们每天的行动向你证明这一点。向你的簿记员要求更多,并推动他们变得更好,这并不是要求太多,这只是叫成为一个好的企业主。

那么,让我再问你一次,你的簿记员支持你吗?

使用外包记账的理由

图片来源©美元摄影俱乐部/沛富

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