创办新企业?太棒了!书籍准备好了吗?如果你的答案是没那么多，你可能应该推迟打开大门的冲动。
有很多很好的理由创业灵活的生活方式，经济独立，追求你一直想要的事业。有超过2800万的小企业主支持美国经济，不可否认创业的吸引力!
但是，并非每一个新的业务，离开商业发射台注定是成功的。事实上，不管你所在的行业，它很可能是你将成为第三，在其前两年发生故障，所有的小企业之一。
沮丧吗?你不应该。如果你事先知道要寻找什么，那么很多企业破产的原因都是可以避免的。
专家们很乐意为我们提供字面上的解释许多的方法有前途的创业企业可能会失败。但是大多数人都同意最佳原因为小企业倒闭（排名不分先后）包括：
- 缺乏市场(不管你认为你的新产品或服务有多棒，如果没人感兴趣，或者你找不到感兴趣的人，那它就卖不出去。)
- 没有足够的钱（小创业多少资金需求变化很大，但$ 10,000通常引述的平均量）
- 现金流问题（这不只是关于量资金流入和流出你的企业，但是时机所有那些来来去去)
金融挑战在企业失败中占据如此重要的地位，这并不奇怪。毕竟，没有一家企业在不赚钱、不花钱、不追逐万能的美元的情况下取得过成功!
为成功做好准备
企业茁壮成长系统。而最重要的那些之一是你的簿记系统。支持你的财务账簿核算框架是什么，您可以：
- 记录你的收入和支出，
- 监控和调整你的定价和成本，
- 建立和维护年度预算
- 及时管理和提交您的税务
一，以确保您的企业在冠军的圈子结束的最佳途径是采取适当的步骤来准备你的书预收入。在你开始营业，奉献一些时间来开发会计科目表为您的公司，然后用一个软件系统，如QuickBooks的跟踪您的初始费用。
聪明的企业主在有信誉的代理公司工作为了帮助他们的帐户的所有设置。许多人会继续为他们公司的成长外包其业务的这个关键的一部分。但是，如果你渴望得到一个上打开你的门，这里就是你需要知道之前准备你的书的头开始。
开发你的账户图表
每一个新企业都必须创建一个会计科目表(COA)，作为建立其记账系统的第一步。COA是一个计划、一个指数和一个组织工具——它基本上列出了每一个将在你公司的财务中发挥作用的账户。
账户图表是可定制的。但是，准确地设置它是很重要的，以这样一种方式，其中的每个帐户代表一个资产，负债，权益，收入,或花费附属于你的业务。这些账户是存储和记录公司所有财务交易的地方，也是填充财务报表的地方。
科目表通常会被划分为上述五大类，有资产开始，以终止费用。你应该将编号分配给每个类别的块（通常每4至7位数字的任何地方 - 仅仅是一致的），可以用1资产开始，到第5的费用。
下面是一个使用4位数账号的例子:
资产= 1000个帐户
现金= 1010
应收账款= 1020
库存= 1030
负债= 2000账
应付账款= 2010
应付工资= 2030
2050年应付保险费
权益= 3000账户
所有者权益= 3010
留存收益= 3050
=后收入4000个帐户
销售收入= 4010
利息收入= 4020
销货成本= 4060
费用= 5000账户
办公用品= 5050
保险= 5100
租= 5150
公用事业= 5200
在设置COA时(就像我们在这里所做的那样)，跳过帐号是很重要的，这样可以更容易地适应公司财务活动的变化，并根据需要插入新帐户。
说到新帐户，让我们简要地看一下通常包含在五个COA类别中的每个类型。
资产:
资产类别中的每个帐户都代表公司所拥有的资产。其中一些项目已得到考虑流动资产-和一般列在第一-而其他是固定资产。流动资产和固定资产的主要区别在于它们转换成现金的速度有多快、有多容易。
流动资产包括:
- 你的零用现金,
- 你支票账户和储蓄账户里的钱，
- 客户以任何形式欠你的钱应收账款,
- 您购买的库存
固定资产通常包括:
- 公司车辆,
- 企业的设备和
- 财产或你的公司拥有的建筑物
别忘了在支票上写上你的账户累计折旧这将与您公司的每个固定资产相关联。
负债:
你的公司所欠的钱——或将在未来欠的钱——通常有两种:流动负债和长期负债。
你的流动负债帐户是短期债务，通常包括:
- 你欠供应商的钱应付账款,
- 短期贷款，
- 累计金额的钱，你会在不久的将来欠（觉得工资，信用卡余额，销售和工资税）
长期负债的例子包括抵押贷款，以及任何需要一年以上才能还清的贷款。
股票账户:
你个人投资到你的企业的钱被称为所有者权益。但是如果你的公司从第三方获得了额外的现金投资，这些账户也应该记录在这里。
这类账户可能包括你通过出售公司股票或从外部投资者那里筹集的资金。如果你决定将部分利润投入到你的生意中，你就需要a留存收益帐户中。
收入：
你想通过销售产品或服务来获得的收入可能是你创业的主要原因!这就是为什么销售收入通常是真实定位的前沿和中心在收入类别的帐户。这里列出的其它项目可能包括利息您的企业的任何投资收入。
销售成本:
销货成本反映的是作为a发生的费用直接提供你的服务或制造你的产品的结果。由于处理这个帐户可能有点棘手，一些关于正确使用它的专业建议总是一个好主意。
费用:
你个人业务的性质将决定你所承担的费用的种类。但为了帮助你起步，以下是许多小企业共同承担的一些费用:
- 广告
- 保险
- 感兴趣
- 法律及专业服务
- 食物和娱乐
- 办公费用
- 出租或租赁
- 修理和维护
- 供应
- 税收和许可证
- 旅行
- 公用事业公司
- 车辆费用
- 工资
重要的是要认识到并不是每个小公司都有相同的账户图表。作为你们记账系统的核心，你们的记账系统应该针对你们公司的特殊需求。
新企业主所犯的最大错误之一就是粗制滥造的COA过于复杂的。请记住：您可以灵活定制您的会计科目表您的金融基础设施，因为它随时间演变。因此，它真的只需要尽可能大而复杂如您的企业是今天。
恭喜你!现在，您可以使用您的帐户图表来设置QuickBooks中的簿记系统了。
建立QuickBooks:将会发生什么
在你点亮这个崭新的“开放”标志之前，你需要准备一些会计软件。毕竟，在你进行第一次销售之前，你需要跟踪安装成本和费用。既然我们知道有效的财务是成功的关键，那么从一开始就使用像QuickBooks这样的软件包将会给你的企业一个最好的开始。
电子管理图书不仅是保持你的账户的最有效的方法，它可以帮助简化许多常见的业务流程。有些是QuickBooks的提供包括有价值的工具：
- 结账功能,
- 库存跟踪,
- 工资的能力,
- 税务汇款管理
- 轻松访问公司报告，保持盈利数据在您的指尖!
满足贵公司的具体需求的能力来定制QuickBooks的是一个巨大的利好。尤其是当它涉及到节省时间和减少种在重复数据录入的任务，这样容易中发生的错误。当你准备好了，你甚至可以创建个性化的使用您的公司名称在QuickBooks经营形式，联系信息，以及企业的标志。
在开始之前，花时间尽可能多地学习QuickBooks是值得的——而且要开始学习设置正确在第一时间周围。考虑通过一些提供的软件教程的工作。这不仅有助于使你每月记账的家务更轻松，它会给你更多的时间专注于您的业务的其他重要方面。
开始
首先你需要一个新的QuickBooks的用户设置为您的企业公司文件执行。它支付给在这里把你的时间，所以抵制冲动单击快速启动，并选择详细的启动选项，而不是。通过使用易步采访过程中这个选项提供，你将有机会完全正确设置你的公司数据。
你能输入的关于你的生意的信息越多，设置你的账簿就越容易。QuickBooks设计面试功能是为了尽可能多地了解你所在的行业，以及你打算使用哪些业务功能。这使得软件在设置系统时能够提供有用的建议，比如:
- 图表会计，
- 发票，
- 账单管理,
- 工资
如果你找不到一个你认为适合你公司的行业选择，那就选择吧一般的产品或一般服务业务。除非你做的工作是季节性的，否则大多数公司都会选择1月1日作为新财年的开始。
记住，您可以稍后返回并更改您输入的公司信息。但与此同时，您应该养成保存和备份文件的习惯，以保护您的图书不受意外数据丢失的影响。
作为安装过程的一部分，最好熟悉一下QuickBooks主屏幕。屏幕的布局通常相当于您的业务的逻辑工作流，它可以作为确定如何执行特定事务的重要资源。
您还应该考虑简化和自定义QuickBooks图标栏。用最常用的函数填充工具栏，使之成为一种方便、省时的工具。但是，由于确定这些函数应该是什么可能不是很明显，在开始时，您可能会发现，包含以下内容最有帮助:
- 输入账单
- 写检查
- 找到交易
- 图表会计
- 计算器
- 备份数据
让你的公司文件完整并准备好——让你的书设置好并准备好处理交易——意味着输入所有使你的企业独一无二的信息。如果你能提前收集这些材料，那就更好了，因为这将有助于设置过程更顺利地运行。
在QuickBooks设置过程中，您应该准备好输入以下信息:
你的商业标识:这包括你的法定公司名称、地址、电话和传真号码、电子邮件和网站地址。
你的帐户信息:您需要您的商业银行和您的各种税收帐户的详细信息。
你的业务活动:你是做什么的?提供你销售的产品和服务的信息。
业务联系人：这包括关于您的客户和供应商的详细信息。输入客户和供应商信息可以使您的企业生成准确的销售和费用报告——包括个别客户报告、供应商报告和供应商发票。
你的工资的偏好:您可以在设置过程中打开或关闭工资单功能。但是，如果您打算使用工资单服务，您需要输入EIN(雇主身份证号)，以及雇员联系信息、生日、社会安全号码和工人补偿码(如果适用)。即使你雇佣的唯一员工就是你自己!
你的帐目表:这是最后-你的机会建立图表的帐户，你这么努力创造!
如果您在设置过程中选择了特定类型的业务，QuickBooks将自动生成一组最适合您需要的帐户。但是您可以根据自己的选择添加、编辑或删除这些帐户。换句话说，您可以使用您喜欢的个人帐户名和数字填充您的COA，甚至包括您喜欢的帐户描述。
当您第一次设置帐户时，不要忘记使用提供的下拉菜单为该帐户选择适当的税务选项。这是另一个专业建议可以派上用场的领域。但是，一旦你的账户图表是正确和完整的，你就可以开始在适当的地方输入每个账户的开户余额。
最后几点提示
以下是一些有用的建议QuickBooks的功能一旦你的基本簿记系统就位，你会想要更详细地探索:
- 介绍历史交易合并客户发票，供应商帐单，或银行收费之前发生的帐户设置在QuickBooks
- 定制客户评估、收据、发票和报表
- 将您的商业银行和信用卡交易从Excel或CSV文件导入QuickBooks
- 设置您的系统，让银行和信用卡交易自动下载到的QuickBooks
- 使用高级选项跟踪您的开销，包括生成购买订单和记录为客户产生的开销
- 跟踪你的库存
- 打开允许生成财务报告的设置，包括现金流量表、资产负债表和损益表
无论你做什么，都不要冒着成为另一个小企业统计数据的风险，因为你没有让新公司的会计方面步入正轨。在适当地准备好你的书之后，保持一致的记账习惯是很重要的。这包括充分理解COA中的不同账户，以及应该在哪里记录每一笔交易。
QuickBooks让许多有用的资源可用于用户在线。你还应该充分利用软件的内置功能“问我的会计”功能，持有有问题的交易，直到你咨询你的会计专业人士。
