如果你是一个成功的小企业主,你最有可能处理无限的工作量。我的意思是,对于大多数小企业主来说,他们的任务清单永远不会结束。你把一件事划掉,再加上五件。但需要注意的是,工作和完成工作之间有很大的区别。许多小企业主只是处理他们面前的任何任务,而不是专注于商业中真正重要的东西。如果你正在处理一个无限的工作量,这里是如何管理它和实际完成的事情。
1.你今天上班吗?
最近一周,我在公婆家参加婚礼。我岳母在一个周三的早上提出了这个问题:“那么,你今天工作吗?”I contemplated her question for a few seconds before answering and said, "Well, I could stop right now or work for the next 10-15 hours straight. I'll be done in about an hour."
在今天的商业世界工作与过去大不相同;至少对我来说是这样。我现在正在打这篇文章在星期六下午12:30。对于小企业主来说,传统的日程安排已经不复存在了,但由于很多原因,这是非常有益的。
我最喜欢的是拥有一家企业的灵活性。一个灵活的时间表让我保持快乐和健康,因此非常高效。充分利用灵活性,让自己变得高效,但不要滥用。
2.设置边界
为了把事情做好,你需要严格要求自己。这意味着每天、每周、每月、每年都要制定一个计划来完成任务。我每天一开始都会查看我的日历和我的待办事项清单。然后我确保一整天都在做任务,把事情做完。通过在日历上填满待办事项清单上的重要事项,我一整天都在完成重要的任务。
另外,我觉得在你的日程表里安排私人事务是非常重要的。快速休息实际上可以提高生产力。如果去健身房或滑雪对你来说真的很重要,一定要以某种方式去锻炼。为你的个人生活腾出时间会让你保持健康、快乐和富有成效。
3.优先级的任务
理解你应该在这个列表中,工作和确定任务的优先级对我来说是一个很大的任务。当你和大多数小企业主交谈时,他们喜欢告诉你他们有多疯狂,有多忙。我常常发现,企业主们忙得团团转,却没有把重要的事情做好。
如果你处理事情的方式是接听每一个电话,不断地查看电子邮件,那么你很可能没有完成任何重要的事情。在一天中预定好的时间查看电子邮件和语音邮件,并对这些任务设置时间限制。善于浏览你的电子邮件,寻找重要信息并回复它们或委派这些任务。如果你是那种整天开着邮箱的人,我敢打赌你一定是在忙着做错误的事情。
4.专注于创造收入的工作
把你的计划按优先顺序排列或者把重要的事情做完的一个方法是把重点放在能产生收入的任务上。这并不意味着参加每一次社交活动或打陌生电话。有各种各样可以产生收入的任务,你可以采取行动,但你需要了解什么对你有效,并专注于此。
可能需要一些时间来找到适合的创收任务。适用于一个企业主的方法不一定适用于你。例如,我们产生新收入的主要方法之一是创造有价值的内容为我们的听众。对于一个不懂市场营销的企业主来说,他们可能会认为写博客完全是在浪费时间,但事实是这样的博客可以促进销售。关键是,你应该了解哪些任务可以为你的企业带来收入,并确保你的大部分时间都花在了这些任务上。
5.建立一个强大的团队和委派
为你的小企业建立一个强大的团队真的会帮你把事情做好。雇佣最优秀的员工并将他们安置在合适的位置是非常重要的。他们了解自己的工作是什么,以及你希望他们完成什么,这一点也很重要。
如果你希望达到最佳表现,仅仅有一个清晰的工作描述是不够的。你应该给每个团队成员写清楚可衡量的目标和结果。例如,销售增长的目标当然是可以衡量的,但还不够具体。未来12个月销售额增长30%的目标更加具体,也可以衡量。如果你想把事情做好,衡量一下,和负责完成每个目标的人一起回顾一下。
当你身边有一个强大的团队,能够承担你委派给他们的任务时,完成对你的小生意有实际影响的事情会容易得多。了解你应该做什么工作(例如,numbers 3 and 4 above) and don't sway from them. When you are presented with a task that falls outside of the realm of what you need to focus on, either delegate it or dismiss it.
对于如何把事情做好,你有什么建议?