出于会计目的，您的企业必须在每次发生财务事件(如客户出售或购买物资)时记录日记账交易。但是除非你的公司有资格使用a现金会计簿记系统，调整分录也将是必要的，以保持您的会计记录的准确性。
现金会计当你的公司记录付款时发生了什么从客户（收入）和支付来供应商(费用)因为它们发生（清除您的银行或其他金融机构）。与此同时，在权责发生制会计系统中，每次发生销售或购买时，交易都会被记录下来，而不管这些钱实际上是什么时候易手的。
为什么调整分录是必要的
每月和每年的调整对于权责发生制会计是非常重要的，因为我们使用的跟踪和记录系统假设您的企业内部的所有财务活动都是“实时”发生的。然而，在许多情况下，情况并非如此。这就是调整分录的作用。
调整分录应使用收入和费用分配到它们实际发生的会计期间。换句话说，我们必须在权责发生制会计定期调整我们的书与我们公司的现金状况的现实把我们的记录回线。
您的组织的财务报表只有生成它们的会计记录才是准确的。因此，在每个会计期末认真地做必要的调整分录，然后把这些分录过账到总分类账上，这对确保你的财务报告正确是至关重要的。
探索最常见的调整分录
两种最常见的调整分录涉及应计收入和预提费用。应计只是记账那些对账户进行进行调整：
- 你的企业已经赚取的收入，但尚未收到和/或记录
- 您的业务已经发生但尚未支付和/或记录的费用
应计收入
许多公司在给定的月份向客户销售产品或服务，但直到下个月(或更晚!)才真正抽出时间开发票或收到这些客户的付款。因为权责发生制会计说这些销售必须在它们发生的会计期间-付款或不付款-你的企业必须在这样一个月末做一个调整分录，借记适当的应收账款账户，贷记收入账户。
预提费用
同样，而非前期的商务用品支付，许多企业与谁在以后的日子请求由发票支付供应商合作。当您的企业进行购买，目前尚未支付，一月末调整分录是必要的扣除相关费用帐户和信用应付账款。的预提费用的情况另一个例子是，当你的企业在一个月他们已经工作时间结束欠给员工发工资，但还没有支付。在这种情况下，你的日志条目将扣除工资支出账户和信用支付工资。
这里有三个类型的调整分录，您的企业容易碰到的：
1.不劳而获的收入
在某些情况下，你的公司可能会提前收到客户的付款之前你为他们提供服务或完成他们的订单。这些“预付”要求在收到付款的会计期末做出调整分录，通常包括将款项借记到你的现金账户，并将款项贷记到你的非劳动收入账户。一旦服务已经提供或产品交付，你将借记不劳而获的收入和信贷收入。
2.待摊费用
您的企业提前支付了部分采购或服务将有资格作为预付费用。预付费用通常是消耗在一段时间内的支出，如办公用品或商业保险。当你付出或续订的每年保费，例如，你真的付出了整整一年的报道。为了解决这个问题，你的公司将每个月的是借记1/12执行调整分录th将原保险金额贷记预付费用，并将相同金额贷记您的保险费用账户。
3.折旧
折旧是当资产会发生什么 - 像贵公司车辆或电脑设备 - 的价值随着时间的推移而降低。因为它涉及到一系列的日记帐分录折旧费用是企业可能遇到的比较复杂的调整分录之一，它能有效地“摊销”资产在其可使用年限内的原始成本。与许多资产对比账户一样，正确的折旧和累计折旧的跟踪和记录最好留给你的会计专业人士。
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