几周前，我和一位业务上的同事共进午餐，他告诉我，更换簿记员对他有多大帮助。他和不称职的簿记员打交道有一段时间了，终于找到了一个好簿记员。他说了句让我印象深刻的话:“只要找个好簿记员，我的现金流就会翻倍。”It made perfect sense to me as I useQuickBooks的为管理现金流的工具。现金流是很多小企业都在纠结的问题，只要用正确的方式处理你的账目，现金流就能得到改善。

基于“增大化现实”技术是降低

其中一个我们遇到的时候，我们采取新的小企业客户记账最常见的情况是应收账款混乱。当您运行AR总结老化报告，这是很长这意味着两件事情之一：你有很多客户是坏付给你，或者你没有正确地记录您的付款。大多数时候，我们发现，坏账余额从来没有采取正确账外支付或不正确应用于开放式发票。

正确处理簿记将有助于确保应收账款的准确性。此外，它会让你注意你的逾期余额，并做一些事情。只要你开口，你就会惊讶有多少客户愿意支付未付的发票。你还应该从一开始就与你的客户建立并沟通清楚的账单政策。通过定期关注应收账款和跟踪未付发票，我相信你会对你的现金流做出显著的改善。

AP付款速度

加快应收账款催收的一个好处是，你的现金流将会增加，你也可以更快地向供应商付款。管理现金流的一部分是履行你作为一个小企业的所有义务。管理现金流可以是一门艺术。你需要确保自己带了足够的钱进去，同时还要管理好自己的账单。很多时候，小企业主是最后一个拿到工资的人，而他们要确保他们的供应商和员工拿到工资。增加现金流会让支付账单变得更容易管理。虽然许多企业可能不会选择让供应商满意他们增加的现金流，但他们应该。让供应商满意是很重要的，这样你才能继续提供商品和服务，并保持一个人们愿意与之做生意的声誉。

现金流翻番

良好的记账可以从字面上加倍你的现金流。这听起来很简单，但它的一个重要的部分是实际的关怀和重视。许多企业便迷上了销售，这是不是一件坏事。然而，直到现金已清除银行出售并不意味着什么。一个常见的问题，我们听到的是，“如果我的销售是如此之大怎么来的还有我的支票账户没有钱？”资产负债表报告或AR老化报告通常表明钱是应收账款捆绑起来。如前所述关注您的未到期票据，并对其后续将推动你的银行存款余额达。

簿记员只做簿记

我的同事在吃午饭的时候告诉我的一件事很引人注目，那就是他改变了一件事，那就是他的记账员只做记账工作。他雇佣了一个外包簿记员，这个簿记员每周来一次，更新簿记。她不接电话、跑腿、倒咖啡或安排约会;她只做簿记。当企业对簿记员要求过高时，我们经常看到这个问题。当我们接受代理记账咨询时，我们经常听到企业主说他们的代理记账不够好或速度不够快。通常他们对簿记员要求太多。你应该雇一个高质量的簿记员，而不是一个全能的好员工。如果你找到一个12美元的好簿记员，那就坚持用他们。然而，你很可能想要一个每小时50美元以上的顶级簿记员和一个低一点的行政助理。 Have your bookkeeper do nothing but bookkeeping and see what it does for your cash flow and your bookkeeping system overall.

你的簿记应该有助于改善你的现金流状况。如果你的现金流一直处于挣扎状态，要么就是你没有对你的簿记给予足够的关注，要么就是你没有一个好的簿记员。现金流是你小企业的命脉，所以一定要保持它的健康。