许多小企业主认为记账是件麻烦事。一个企业主不认为他们的记账有什么价值，只把它看作是一种报税的手段。当你用这种思维方式记账时，你会认为处理你的书只不过是浪费时间和金钱。当你的簿记不增加价值往往被推到了脑后，你专注于其他业务任务，你认为更重要。但是，如果设置正确，并且定期更新您的簿记系统可以增值到您的业务。
有多家企业经验
作为一个外包公司秘书服务，我们有各种各样的小企业的经验。我们已经与许多不同的行业工作，遇到许多不同的记账情况。簿记总是在不断变化的业务发展，因为是需要和我们的客户的欲望。想想相比簿记服务，已帮助数以百计的客户在过去的10年中所做的会计处理相同的业务10年一个人的经验之间的差异。多样化的经验，你的外包簿记公司有需要被利用。
簿记作为一种商业工具
正如我在开始时很多小企业不使用他们的簿记系统，以帮助他们称自己跑业务，因为他们看不到价值。询问簿记小企业主，你将最有可能听到的呻吟了很多。簿记一些小企业主的单纯的思想是痛苦的。如果您的簿记没有定期为您提供有价值的信息，那么它没有被妥善处理。如果调整，以您的特定需求进行适当的簿记系统，可以提供大量的有意义的信息。当一个簿记系统不会给您作为业主增加价值是不典型的，由于系统本身或您的簿记员，但通常是缺乏沟通。如果你正确地传达给你的簿记员什么样的信息会帮助你那么他们就应该能够创建为您提供了信息的系统。
降低应收账款，增加现金流
现金流对很多小企业来说是非常重要的。你可以通过严格控制你的应收账款来保持一个健康的现金流状况。我无法告诉你有多少次我从新客户那里听到过这句话:“如果我们的销售业绩这么好，为什么我们的支票账户里一分钱都没有?”A quick report of the balance sheet reveals the problem; a large balance in accounts receivable. Quite often some of the receivables are so old that they will never be collected or are just wrong as the accounting was never handled properly. Here are a few tips to keep your accounts receivable minimal:
- 获取预先支付或至少采取存款
- 只接受信用卡
- 将定期服务设置为自动支付
- 建立明确的应收账款程序，并跟进老结余定期
- 清楚地传达您的结算政策，以你的客户
定制的财务报告
没有任何规则的生意财务报告在地方经营业务失明。我谈到了使用您的簿记系统作为一种工具，早期和财务报告是一个巨大的一部分。再一次它归结为您的簿记员的沟通;有什么具体的信息您寻找您的财务报告？当我们已经帮助在过去的客户创建自定义的财务报告是有意义的他们来说，这往往会导致嗯哼时刻。正在根据您的业务和需求的好报告可以有很多的价值真的添加到您的业务。当您拓展业务您的需求将发生变化，你会希望看到更多的财务报告。您应该创建一个组的，你定期参考记忆QuickBooks的报告。我个人有大约十几个在我的记忆组的报告，我看在每周的基础上。
要求更多的
获得更多的最好方法就是索求。你应该要求更多从簿记员。如果你没有得到你想要你的簿记系统的什么你需要传达给你的簿记员。如果他们不提供你需要让他们什么都知道，这就是所谓的每个人都保持在负责的业务。如果它是一个真正的缺乏代表你的簿记员的知识，然后找人，能满足您的需求。提高你对你的簿记员的期望和使用您的簿记系统作为一种工具来增加你的利润。
你的簿记系统应该增加价值，它可以如处理得当。不要看你的簿记的麻烦;把它看作一个机会，想办法赚更多的钱。
