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是你的小企业准备迁移到云?

发布的Leanne阿姆斯特朗2017年8月30日上午9:00

你的小企业准备好迁移到云端了吗大大小小的公司都发现了将业务迁移到云上的好处。这些好处大多围绕着省钱、提高灵活性和保持竞争力。

当您的组织在云中运行时,它使您能够随时随地访问和更新业务数据。可伸缩性、可预测的支付结构、减少现场服务器维修和硬件管理的开销,这些都增加了云的吸引力。

那么,既然有这么多可供选择,为什么不是所有的小企业都转向了云呢?

事实是,一个完整的迁移并不一定是每家公司的正确选择。有时,它更有意义只是你的基础设施的一部分移动到云中。尽管许多上升空间,也有与搬迁,几乎管理您的资源,不必改造内部流程,安全或合规性的潜在损失相关的某些风险和挑战。

但是,如果你已经决定它的时间步入数字时代,提前准备您的小型企业将会使飞跃更加成功。

为什么云中的业务通常更好

无论您的业务规模有多大,将文件迁移到云中都是一项艰巨的任务。然而,在正确的计划和专业的帮助下,好处很多

在云数据存储和备份,基于云的软件应用程序的云趁运行大多数小企业和云托管,这是因为:

  • 存储文件实际上意味着任何具有适当凭证的人都可以在设备之间远程访问、共享和同步文件
  • 云备份和恢复可以保护这些文件不受硬件崩溃和其他形式数据丢失的影响
  • 您的企业可以使用的虚拟程序包括会计软件、管理平台、客户服务工具(如QuickBooks、Office 365和Salesforce)
  • 云托管服务,包括像电子邮件和应用程序的托管服务,让您的员工毫不费力地协作和共享信息

不仅外部提供商负责云数据系统的维护和安全,您的业务还将受益于更大的灵活性和最新的技术。

其他主要好处包括:

削减成本

通过在云中工作,您将减少内部IT成本,并且您的企业可以从许多云服务采用的量入为出的方法中获利。你只需要为你需要和使用的技术付费。

缩放,当您去

您的企业将获得几乎无限的计算能力和存储空间。而像这样的技术随需应变意味着服务可以迅速扩大或缩小,以满足您的实时需求。

任何地方工作

通过远程访问,您和您的团队可以通信、共享工具并一起处理文件,而不管物理位置如何。

大力推动生产力

跨部门或分支机构共享平台和连接解决方​​案提高员工绩效和业务的整体效率。

重要的因素,你应该考虑

在云中运行你的业务是一个非常不同的经历从现场框架内工作。它会影响到你和你的员工如何完成你的工作,这将决定采用新的系统和工作流程程序所需要的技能。当映射出你的举动,考虑以下因素:

商业分析

做云服务的意义财务和运营上为你的公司?分析移动公司当前的应用中,采用新的应用程序所带来的影响,并为双方的成本是否合适。你也应该考虑有可能是参与现有的数据迁移到云中的显著时间因素。

人员

新技术需要新技能。你的预先规划应处理以下可能的需要:

  • 培训现有人员,
  • 招聘任何可能被创建的新角色,以及
  • 将人力资源投入到迁移过程的实现和故障排除中

在转变之前、转变期间和转变之后,向你的团队传达你的策略对于让每个人都参与进来是非常重要的。

时间和资源分配

最好的办法是接受循序渐进的方式来云迁移。规划,实施,并分阶段改变预算将让您的企业在需要适应新的流程。它也可以让你识别和处理任何问题,因为他们一起走。

安全管理

今天的云计算解决方案比大多数内部部署的IT平台,更好的保护。但是,这并不意味着没有与迁移,存储和访问敏感信息相关的风险。

在企业内改变角色和职责的意思是你应该考虑谁可以访问文件,以及是否会有新的合规性问题。网络攻击总是一个问题,所以研究服务提供商的应急预案,并确保你有你自己的一个在安全漏洞的事件。

每个企业是不同的,您的独特情况将决定你需要做的,让你到云过渡尽可能无缝什么。迁移到云就像是搬迁到一个新的国家很多 - 你必须去那里希望做不同的事情。每一个迁移策略需要在思想,程序和职场文化的改变。并聘请外部专家往往是计划,执行和微调举动的最好方式。

主题:缩放业务成长教练基于云计算的会计