所以,你使用的个人信用卡支付业务开支。无论是一次性事件或现行惯例,如果收取企业采购到您的个人信用卡,你就会有一个位货币管家要做。
个人福利vs企业福利
事实是,许多小企业主更愿意使用个人信用卡公司采购,因为他们的卡被链接到一个伟大的奖励计划。很多时候,这些方案都优于通过典型的名片提供的任何东西。只要你按照正确的簿记做法分配,占贵公司的费用,这是完全合法的架起来的旅游点和其他津贴您的个人卡上的业务活动中受益。
个人信用卡还提供了额外的好处是为消费者提供一定程度的立法保护,使他们免受不合理的年费和利率上涨的影响。而名片则不然。但是,与你的公司直接相连的签帐卡确实为小企业主提供了自己的一套优势。这包括更高的信用额度,以及向关键员工发放多张用户卡的机会。公司信用卡也可以使你的商业记账账目的核对变得更加简单。
无论您选择使用个人或商业信用卡为您的公司支出,重要的一点是理解怎么样和什么时候最好引入这些支出到您的簿记系统。
“如何做”因素
当您使用信用卡业务,贵公司直接支付所有相关费用的信用卡公司。在这种情况下,只有发卡机构需要被设置为在簿记系统供应商。如果,另一方面,您使用个人信用卡业务费用,你是一个支付信用卡公司,你必须为自己设定了一个供应商和包括适当的费用引用与你的作品,以得到偿还。
在任何一种情况下,将信用卡费用作为供应商发票,通过借记各种相关的费用账户——例如办公用品——将导致与你的应付账款余额相关的信贷。当你支付给信用卡公司或你自己,你只是借记应付账款,并贷记你的商业银行账户相同的金额。
“当”的因素
在你的簿记系统中,计算信用卡费用和付款的两种最常见的方法是:a)将信用卡账单作为单一的发票使用当你每月付款的时候,以及b)将每笔费用从其收据作为发票入账在事务发生时。而第二种方法可能看起来更耗时乍一看,它常常最终被从长远来看少得多的工作。如果你不把每个月全额还清信用卡余额的习惯,这是尤其如此。
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如果你输入你的信用卡帐单的各种费用,一张发票,而你只需支付您的信用卡余额的一部分,你可能会与此连接支付适当的费用很混乱的企图结束了。这种类型的分配问题的唯一得到以上是进入每一个新的说法,而这每做部分付款加剧。通过等待借记所有的月租费一次,你有可能在今年年底继承的未记录开支混淆集合是也。
但是,如果你每次扣除营业费为它收取相应的账户,你永远知道你到底欠多少,并来到年终,你会不会留下一个未知的信用卡余额账户。只是不要再犯同样的卡上混合个人和企业开支的错误。分离这些成本在源不仅会显著增加你的开支将被输入,核对,并以准确,及时地支付的可能性,这也将使它更容易为你和你的会计师发现潜在的业务扣费,和避免可能出现的头痛,报税时卷时左右。