小型企业簿记往往被推到脑后了很多。如果你是一个小企业主自己处理的记账,很容易因为有这么多其他的事情要做推迟您的簿记。似乎簿记并不像它直接让你的钱,所以很容易推迟到以后的时间。然而,我注意到,业主似乎并没有有问题的发票发送出去,可能是因为,在带来资金,你用它来帮助您做出业务决策和运行您的业务,代理记账应该是一个工具。这里是一个短名单,收出你每月簿记您的小型企业。
腾出时间来记账
只有这样,才能跟上你的簿记是安排时间在您的日历实际上坚持下去。在为你工作,但不会与你的一天到一天的操作干扰的时间表吧。也许这是在早晨的第一件事,后来在晚上,甚至之前或正常工作时间。重要的是,你把记账您的日历上,实际上把它做完。对于一个小企业来说,这实在不应该采取远远超过一两个小时,每星期。定期更新您的簿记会让过程变得小于如果你试图去照料它每月只有一次,或者更糟糕,每季度一次恐吓。
调和的QuickBooks
我强调一遍又一遍地说核对帐户是整个簿记过程中最重要的任务。学习如何调和的QuickBooks准确地为您记账过程中的关键。直到您已核对帐户不能移动到任何的记账过程中的其他步骤。其他主要的错误,我看是不是协调所有可以调和的帐户。有开始和结束余额的账户是可以化解的。如果你得到一个声明为一个账户,就可以化解。您可以调和的银行帐户,信用卡,贷款和信贷额度。
作为一个小企业,你也应该考虑做每日对账。如果您的网上银行系统提供每日期末余额,那么你就可以人工调节到每天的期末余额。你可以调和每周只有一次,但你必须去一天按一天,核对每一天的期末余额。我个人使用我们的图书和我们的一些客户的这种方法。如果您有交易量较低,这变得更加可行。我觉得它给你安全感,停留在你的书,它也给你的现金流更好地处理。
回顾簿记问题
你和解了所有帐户后,你接下来要审核的准确性记账。有一件事你应该做的习惯得到的是使用QuickBooks的“问我的会计师”功能。QuickBooks的帐户被称为“问我的会计师”应该用于可疑交易。我用它为我不确定那我想询问一下从客户端的更多信息交易。
我还用它进行交易,我要质疑我们客户的CPA上。如果它是一个大的交易,我可以把它留在“问我的会计师”审查与注册会计师,以便它可以在资产账户进行适当考虑。底线是,你不应该让任何可疑的交易从调和阻止你。任何可疑交易应放入“问我的会计师。”然后,在你的审查过程中,你可以通过在“问我的会计师”上市的事情,做更多的研究。
您可能还需要运行一些比较报告,寻找大的波动。运行在当月的损益比前一个月可能是有用的。如果你看到什么大的变化,那么你要对他们进行调查,以确保一切是正确的。
分析财务报告
一旦您已核对帐户并审核了您的准确性活动,它是时间来审查你的财务报告。通过观察一系列的定期报告中,您将让您的业务的成功之路。确定哪些报告是对你很重要,并分析它们定期。
一旦你自定义的QuickBooks报告成有意义的格式,你应该再使用QuickBooks的功能设置为“记忆”的报告。有一组在您的指尖记忆报告将帮助您分析定期重要财务信息。你的财务报告将帮助您确定这两个问题和机会,使您可以继续以最佳性能运行你的业务。
你应该制定一套每月记账程序为小型企业。预留一些时间记账定期是非常重要的。只要你协调,审查和报告,您应该为您的小型企业簿记一个很好的基础。