无论你是在为新业务做预算，还是已经经营了一段时间，进行定期的费用检查有助于降低成本，提高利润。
不同类型的企业自然会遇到不同的成本，但一些运营费用是普遍存在的。
评估和最小化这些成本对你的现金流有好处。让我们来看一些最大的小企业的开支——以及你能做些什么来控制它们。
你的业务定位
在你的家或车库里进行操作一定的优势过度租用公共办公室或零售场所。但无论你是在支付抵押贷款还是租下一间工作室，你的位置都是你公司最大的支出之一。
虽然在家创业成本更低，但如果不可行的话——或者你的私人空间已经不够用了——还有其他方法可以降低选址成本:
- 如果你已经租了一段时间的房子，考虑重新协商你的租约——尤其是当你所在地区的租金下降，或者有其他事件(比如当地建筑)使你的房子不太理想的时候。
- 如果你的租约到期了，而且你已经建立了稳固的业务关系，能够经受住搬家的考验，那么可能是时候去寻找一个便宜的地点了。
- 彻底调查购买工作空间的好处。就像买一所房子然后把地下室租出去一样，买一幢有地方可以转租的房子可以带来额外的收入，在适当的情况下还可以减少你的开销。
你的生意有多环保?
指导您的组织进行更节能的操作可以使您的底线变得更好!减少你的能源消耗不仅有利于环境，它将减少你的公用事业成本。考虑以下建议绿化你的支出:
- 利用政府的奖励措施，如购买电动汽车作为公司的车辆的税收抵免。
- 选择更节能的办公室、仓库和厨房机器和电器。
- 切换到低能耗的工作场所照明选项。
- 保持你所有的设备处于良好的工作状态。
- 每天结束时关掉不必要的电子设备。
投资人员
优秀的团队是成功的关键。但是全职的薪水——以及随之而来的福利和税收——会很快吃光你的预算。
经常评估您的员工状况，对于在满足您不断增长的业务需求和管理与人员相关的成本之间保持有效的平衡至关重要。
在许多情况下，按需外包某些任务(考虑一下簿记、营销或产品支持)将比承担定期的工资支出更有意义。
保护您的业务
每个公司的风险管理计划都应该包括足够的商业保险。按月计算，这种保护可能看起来很昂贵，但当你真正需要它时，它是无价的投资。
你应该随身携带一般责任保险根据你的需要和业务性质，你至少可以要求:
- 财产及车辆保险
- 专业或产品责任险
- 营业中断或伤残保险
有许多专门的商业保护形式，但不是所有的都能使您的业务受益。重要的是要认识到，虽然你的保险需求可能会随着公司的发展而变化，但过多的保单和保费是你永远无法弥补的。
做一下调查，找一个你信任的保险顾问(最好是专攻你所在行业的人)，每年检查一下你的保险需求，然后考虑通过一家保险公司整合保单。
记住，你在没有索赔的情况下及时支付保费的历史越长，你在重新协商费率时就有越多的筹码。
这个，那个，还有其他的事情
这里有一些额外的费用检查零零碎碎，可以防止小的成本泄漏成为主要的现金流流失:
- 对办公用品和其他业务材料进行库存管理，以便随时监控它们的使用情况。这些支出——以及它们发生的速度——有意义吗?或者是否存在一些需要处理的浪费?
- 记住，在你的年度纳税申报表上，你只能扣除50%的与商务有关的餐饮和娱乐费用，所以把这些活动减少到最低限度是值得的。
- 如果你通常使用商业信用卡进行临时融资——但不是每个月都还清欠款——考虑申请一个商业信用额度。这种“循环贷款”比一般的公司签帐卡提供更低的利率和更灵活的还款时间表。
说到削减公司开支，在会计和报税准备等关键服务上节省开支并不是最好的开始。专业的协助，保持你的费用记录有组织，不仅让你看到你的钱去了哪里，它让你充分利用任何业务扣除。
图片来源:帆布
