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小型企业软件 - 什么是你的立场?

发布者乔·马祖尔在2013年11月11日7:00:00点

许多决定一个企业主面临着当他们得到他们的业务正常运行的,很重要的一条是小型企业的软件。他们的产业的性质可能规定他们需要更强大的东西和具体的不仅仅是一个普通程序,如QuickBooks的。这个决定可以使或打破业务,几年下来马路时
他们已经非常成熟,事情起动。最近,我已经看到了几种方案的小型企业中展开,我惊讶地意识到,它的很多曾与他们的软件,他们几年前挑选出来做。

购买软件,你就长成

机会是有软件有现在会满足您的需求为初创企业当你想在几年的道路是“投资者准备好了。”做了深入的研究此步骤需要,并确保你明白你要什么,需要运行您的企业以正确的方式。挑选软件时,价格不应该是主要的决定因素。当然,这是有道理的住你的企业力所能及的范围内,但不要单独在价格上购物。更改软件是要在业务起动做的最后一件事,你的工作量是在最大。

我曾与各种合作物业管理公司近来,看到他们的思维方式完全相反的观点,当涉及到他们的软件。一个心态是,他们无法找到适合自己所以他们必须使用Excel对于大多数的财务跟踪的软件。这种恐慌的废话了我。我爱Excel的原因是多方面的,但他们都不是使用它作为一个稳健的金融方案。你不能“大卸八块”一个按钮,点击像您可以在大多数程序,这些天报告。他们是太深改变软件,或者至少这是他们告诉自己。其他业务我完全工作
了解软件是一项昂贵的投资,但它会在何时,因为他们预测他们的业务增长在未来12-18个月内还清。听他们说的“投资”谈到自己的这一步的了解卷。把几个小时到研究和比较的程序是必须的;否则,你可以运行你的业务到地面。更糟的是,你可以得到由国家,因为你正在运行的信托账户通过软件大杂烩并没有什么增加了它的法律应该的方式进行审计。

利用客户服务

几乎所有的软件企业有一个年度的支持费用。当我看到一个客户对他们的书籍,这些费用,他们不知道他们的软件和缩小,我马上告诉他们,他们需要充分利用他们所支付的。这些软件公司通常有现场帮助或在线课程,以帮助培养了正确的人的大力支持。如果你是付出了一年$ 3,000的服务合同,但无法弄清楚如何产生一定报告,为什么不拿起电话找人来告诉你?毕竟,你已经给他们当你需要它准备提供帮助。在酒店业工作多年,我了解到,这些公司,如度假村数据处理,希望能帮助你,培养你。如果你完全理解他们的软件是如何工作的,你几乎会询问您是否知道与否成为他们的业务员。

我们被调用或时间通过电子邮件发送给时间有关业务的书籍是一盘散沙,业主指责其实际簿记员。有时候无关他们的簿记员,它与缺乏自己的行业专用软件的理解,他们购买并从来没有时间去学习做。它总是艰难的,告诉,但是这就是需要做业主。像大多数业务领域,如高效簿记,使软件工作,在系统地它应该和手表的东西落下到位。

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