盐湖城簿记博客

开始你QuickBooks的簿记在一条正确的路

发布者马特·罗贝热在2014年2月14日上午07时十九分00秒

如何启动QuickBooks的过食你有没有想过它会更容易完全启动你的小企业记账了吗?有时,它是非常容易开始你的QuickBooks从一开始记账了,做它的正确方法。为小型企业簿记能失控迅速为许多不同的原因

我看到可怜的簿记系统的常见原因:自己做记账,不称职的簿记员,家庭成员簿记,缺乏时间,只是忽略了完成它。当你的小企业的书籍得到这个搞砸了,它往往更容易刚开始你的QuickBooks的记账过来,从一开始就正确地做到这一点。问题是,你如何在开始你的簿记?

识别错误和欲望

的第一件事,如果你开始你的簿记上是识别目前簿记系统中的错误和缺点做。是您的资产负债表了吗?是您的会计科目表太复杂?写下一切,你不喜欢你目前的簿记系统。

第二件要考虑的事情是,你想从你的簿记系统中得到什么?您希望从您的簿记系统中提取哪些目前无法提取的信息?什么样的财务报告能帮助你更好地经营你的企业?当你知道目标是什么的时候,设计一个自定义的记账系统就容易多了。

聘请专业

我认为,从一开始就聘请专业的可能是你开始记账的QuickBooks在最重要的一步。我建议双方聘请注册会计师和簿记员。此外,你应该考虑聘请一个认证的QuickBooks ProAdvisor。我认为,很多小企业主跳过此步骤,并尝试做簿记自己或从朋友那里获得帮助,因为他们认为这会为他们省钱。不幸的是,没有聘请专业的在一开始往往在长期成本更多的钱。这是比较容易和更便宜的专业设置正确的系统比它是修复由业余爱好者所犯的错误。你不一定需要专业的,让您的本本无限,但它可能是有意义的,让他们设置你的QuickBooks文件,并为您提供持续的QuickBooks的培训和支持。

自定义科目表

会计科目表是正确的设置非常重要,你至少需要一QuickBooks的基本了解会计科目表这样做。这是非常重要的是要了解不同的账户类型,在哪里某些交易进行分类。这就是你需要在你身边一个专业,你要学会代码交易适当的帮助。

此外,您应该使用QuickBooks的问我的会计师帐户代码的任何可疑的交易。最大的错误,我看到企业让他们的账户是使它过于复杂,摩拳擦掌它朝着自己的纳税申报表上。会计科目表是记账的核心,你的簿记应该向你的需要和愿望为目标。你应该自定义您的会计科目表,让您的财务报告对你有意义。

收集信息

现在,你已经确定你从你的簿记想要什么,并创建的帐户进行有意义的图表与专业人士的帮助,这是时间去搜集所有相关信息。

首先,你需要的日期决定重新开始你的书。对于大多数人来说是显而易见的选择将当前财年的第一天。

其次,你需要挖掘的信息,你需要在开始你的图书资料。确定所有的账户,你需要输入起始余额是一个很好的开始。查找每一个银行账户开始报表,信用卡,贷款,信用额度,权益账户,等等。同样,你可能需要专业人士的帮助,以确定一些余额像合作伙伴和权益类账户的贷款项目。

进入资产负债表项目

现在,你把所有的陈述和信息的同时,你可以为你的资产负债表项目进入期初余额。在继续增加和自定义您的所有数据的会计科目表,你已经收集。最终的结果应该是账户和资产负债表的一个非常干净的外观的图。现在你有一个干净的一套书,请你帮个忙,并保持他们的方式。

洁净书的关键是正确的编码和QuickBooks的和解。您正确代码的每一交易是很重要的。如果你在所有的如何代码什么疑问,请使用“问我的会计师”的代码,直到你可以用专业的检查。此帐户将保留您所有的问题组织在一个地方,方便访问。确保协调所有帐户的定期。你需要调和,提供如银行账户,信用卡,贷款,信贷额度和工资负债定期陈述的任何帐户。

进入历史数据

最后,我建议你考虑进入一些历史数据。你给你的簿记一个清新,干净的开始。但是,如果你不能轻易做财务比较前几年,那么这将是难以衡量您的企业是如何做的。你需要确定你想怎么早去,然后通过日记帐分录中输入的数据。也许你只需要进入数据汇总中的格式全年,但你会发现它的帮助,以便同时生成月度和年度最新的比较数据输入一个月按一个月。

我已经给你如何开始您的QuickBooks记帐在正确的方式引导。意见,我可以给你最好的一块是聘请专业从一开始就帮助你建立适当的簿记系统。然而,如果你的书是在您需要从头开始的状态,那么我可能不需要告诉你得到一些帮助,做正确的这个时候。

你做了哪些错误,导致簿记混乱?

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照片来源:Canva

主题:QuickBooks的簿记外包簿记