云会计的运动是什么新鲜事;它也是一个热门词汇,许多企业已经在“云”多年。云是什么,而不是你的信息,无论你身在何处的安全访问更多的,因为它是在互联网上托管。然而,企业占了技术上是通过使用虚拟服务器和在线数据存储网站Dropbox的一样生活在云多年。
那么,什么是云计算的会计,为什么要在乎?
软件集成
云会计已被带到一个新的水平类似的程序QuickBooks的在线,Bill.com和Hubdoc。这些计划允许企业创建发票,支付账单,并且通常无论他们在哪里运行他们的会计,每当他们想要的,甚至从他们的移动设备。
不仅是有这一切的整合,但这些计划正在创造一个高度可审计的会计制度,是非常容易使用。使用Bill.com和Hubdoc的创建结算环境,你可以从你的会计系统支付帐单,并自动附上必要的备份的法案,消除了纸质副本备份的需要。
使用云会计软件,应用程序和插件的自动化小企业会计,使事情变得更容易,更可审计的为小型企业。
访问实时信息
也许您的会计移动到云计算的最大好处是获得实时金融信息。您不仅可以创建发票和支付账单,只要你想,但你可以用点击按钮来获得实时金融信息更新您的会计制度。
通过每天在线更新的QuickBooks,你将不得不通过一天获得一个更新的P&L,预算与实际的,AR(钱欠你),AP(钱你欠供应商),以及现金流的数字。
所有这一切都实时金融信息对于小企业主非常有益的。实时更新的财务报告是小企业主致命的武器。企业可以使用这种实时数据发现威胁和机会,并进行必要的枢轴,以避免或利用它们。
安全
我可以想象到云安全是一个很大的犹豫将您的会计。当然,与所有的金融黑客,发生在今天的世界上,我们都担心安全问题。
但是,你认为谁拥有的资源,创造一个更安全的环境,你的小会计公司或忒?忒的金融空间最大的球员之一,也是有史以来最尊重的企业之一。为什么你会认为他们创造出比你做一个不太安全的环境留下您的会计您的个人计算机,服务器,或者你的会计师的系统吗?
忒有资源,创造一个安全的环境,并不断更新自己的会计制度,让一切尽可能的安全。
现代通讯手段
移动你的书云的另一个巨大的好处是,你和你的会计师之间加强沟通。随着旧的桌面会计软件,你和你的会计师很少有机会获得同样的信息。
你要么不得不派出一名会计师您的副本备份,或给他们访问您的服务器。在今天的云会计环境,你,你的会计师,和您的团队都可以访问实时的信息相同。
您可以轻松地传达你的书的问题,以你的会计师直接通过QuickBooks的在线。而不是去你的会计师的办公室,你也可以传达你的书通过电话,通过文字,或者通过虚拟屏幕共享,因为你们都在看相同的信息。
效率通过自动化
所有这些云计算的会计程序,插件和应用程序的创建是自动的,高度可扩展的一个簿记系统。飘担心帐单和发票,以及如何让他们到您的会计师的纸印本的日子。
云会计运动已经把一个强大的簿记系统,一个是也容易使用,为每个小企业主手中。现在,而不是担心让你的簿记完成后,你可以专注于采用簿记系统,以做出更好的业务决策。
值超越簿记
到云的运动已被证明是对一些会计师一把双刃剑,它是扰乱了会计行业。与所有的会计软件的进步,许多会计师的工作,因为我们曾经知道它已经自动化。
到云的运动让很多小企业主挠头纳闷,刚什么是我的会计师做?
簿记行业已经颠倒了,在它的头,留下许多会计师扰。簿记员现在已经成为值得信赖的顾问,他们的客户,而不仅仅是数据录入人员。
一些簿记企业已经意识到了这一点,并作出必要的调整,而许多公司继续战斗吧。现实情况是,会计数据自动化在这里停留。为了生存,你需要成为一个小企业顾问给你的客户,而不仅仅是一个数据录入记账员。
要与被利用的技术增加价值客户,并帮助他们的业务成长簿记公司工作?
照片来源:Canva