很多小企业雇不起全职会计,所以他们选择外包。有些企业拥有优秀的团队,有些则不是。我对完美的小企业外包会计团队的建议是由两名强制成员和一名可选成员组成。强制团队成员是簿记员和注册会计师,可选成员是行政助理。
簿记员或簿记服务
你的簿记员将是你外包会计团队的关键成员。你希望有人了解你的业务,并将是一个关键的成员,帮助你实现你的业务目标。他们应该了解你的行业。他们还应该了解您的业务目标,这样他们就可以开发定制的簿记系统,使您能够轻松提取做出重要业务决策所需的信息。你还需要他们了解你需要什么程度的参与,并期望从他们那里得到什么。你需要从你的簿记员那里得到所有这些,价格要符合你的预算。在这里没有容易的任务,所以要明智地选择。找到一个适合你需要的好簿记员是很有挑战性的。你是每天都需要一个人,一周一次,一个月一次还是一个季度一次?聘请合适的簿记员可能是一项艰巨的任务,所以我们创造了给你的指南。
注册会计师
你们的注册会计师也是你们会计团队的重要组成部分。你可能会问:“我真的需要注册会计师和会计吗?”My answer is a strong yes. Why? You don't want to pay a CPA to do bookkeeping tasks. You want to pay cheaper bookkeeping rates for those tasks. You pay your CPA for having an in depth knowledge of your business and industry, preparing your tax return and answering tax related questions. It is important that your CPA and bookkeeper communicate with one another to make sure the accounting system is set up properly for the CPA to prepare the tax return.
行政助理
我将行政助理列为可选的会计团队成员,因为它们并不总是必需的。如果你每天都需要处理发票、电话等等,但你没有时间处理,那么你可能需要雇佣一名行政助理。如果你的应付账款一个月需要处理1-2次以上,那么你可能需要一个行政助理的帮助。许多小型企业不需要行政助理,但我发现在这个过程中他们也很有价值。行政助理对你的簿记员很有价值,尤其是帮助处理应付账款和其他简单的工作。
如果你选择外包你的小企业的会计,我真的认为一个簿记员和注册会计师是完全必要的。虽然许多注册会计师事务所确实提供簿记服务,但这通常不是它们的188BET金宝搏亚洲体育专长或重点。因此,我们通常推荐两种不同的服务。您的簿记员或注册会计师可能会将您丢失的部分推荐给他们可以很好地工作的可信任的推荐源。