要想获得更大的利润,你有两个选择:增加收入,或者削减开支。一般来说,我们对花多少钱的控制要比我们对挣多少钱的控制大得多。这就是为什么最成功的小企业主会利用数十种实用方法削减成本和降低管理费用。这里有三条我们认为很值得探讨的省钱策略。
1.节制你的增长:抵制超出你的经济能力的诱惑
宠物网、面包屑面包店、星巴克和Krispy Kreme甜甜圈都是现实生活中的例子业务增长过快可能和完全不增长一样危险。经历第一次商业上的成功是令人兴奋的!但是,最符合你的利益的是保持管理费用的实用性——尤其是在你公司的初期发展阶段。
为了避免不必要的或不成熟的消费,不要沉迷于花钱赚钱的美好想法,当你扩大规模时,考虑一下这些削减成本的建议:
- 不要以销售额的突然增长为借口,为你不需要的空间付更多的钱。如果你经常和客户见面,他们会对你印象深刻他们的他们需要一个功能齐全、人员齐备、温馨舒适的环境,而不是数百平方英尺的昂贵装饰。
- 花点时间去探索优点和缺点引入自带设备(BYOD)政策,补偿员工在工作中使用个人笔记本电脑、平板电脑和手机的费用。BYOD的经济优势在于,它省去了与购买、维护和提供联网设备的数据计划相关的费用。
- 仔细考虑随之而来的许多省钱的好处绿化你的业务。增强环保意识对地球是有好处的,但它也降低了能源成本,削减了办公用品和车辆费用,并为政府提供了许多激励措施。
在你成长的过程中,如果想要一种更有创意的省钱方式,为什么不试着用物物交换你的公司需要但却不一定买得起的东西呢?
众所周知,许多服务行业的企业主会用他们的专业知识来交换从广告空间到网站设计的一切工作。只要记住,在易货交易中涉及到的税收问题对双方都是存在的。一定要向你的会计专业人员寻求建议,并以公平的市场价值记录下过程。
2.盘点你的内部程序
由于许多原因,保持准确的业务记录是至关重要的。但说到省钱,记录公司的内部流程和记录开支一样重要。
促进业务效率的平稳运行依赖于秩序和纪律。因此,无论是你完成从请求到交付的订单的流程,还是你开发票和收集客户付款的流程,你的每一个内部系统都应该按照完全的成本效益来构建。
当你花时间去记录、回顾、修改和重新审视你的业务每天执行的各种操作时,你将处于一个更好的位置:
- 识别程序不一致,
- 解决潜在的时间和金钱泄漏,
- 在员工缺勤时收拾好工作,并且
- 让新员工快速上手
记录您的内部流程应该最终告诉您谁参与了特定产品或服务的交付,他们所遵循的顺序步骤,以及其他公司流程如何最终受到其操作的影响。
用统计学家和管理顾问威廉·爱德华兹·戴明(William Edwards Deming)的话来说,“如果你不能把你正在做的事情描述成一个过程,你就不知道你在做什么。”
3.时间就是金钱:你在利用科技来提高效率吗?
在我们所掌握的广泛的技术援助下,商业效率低下再也没有任何真正的借口了。从自动约会调度程序,到项目管理软件,再到应用程序简化基本的记账工作在美国,成功的企业主正从帮助你更聪明地工作的工具中获益。
研究表明,移动应用程序不仅为小企业员工每年节省了约7.25亿小时的工作时间,66%的小企业主依赖移动设备来管理他们的运营。与此同时,各种云解决方案也被展示出来减少小型企业的平均工作量至少40%。
那么,你还在等什么?利用技术从来没有像现在这样容易,因为大多数应用程序和软件供应商都提供免费试用或免费的、精简版的程序。采取一些灵活,高度整合,从任何地方都可以访问的产品进行测试,并发现如何他们可以节省您的企业都金钱和时间。
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