你知道你的小企业每天使用的记账方法是建立在几个世纪的实践之上的吗?事实上，可以说复式簿记背后的概念是几千年来不断发展的一项工作!
复式簿记系统生成的财务报表使您的企业对银行、投资者和各种税务部门负责。它们也能让你预算和计划。
但是，虽然很少有人会认为复式簿记在当时是一种相当具有突破性的东西——更不用说它是一种组织大量财务信息的无限实用的系统——但仍有人会质疑专业簿记员的角色。特别是自从人工智能和自然语言处理技术的出现，人们几乎不可能不猜测未来的工作场所。
然而，在我们评估它的未来之前，我们必须考虑一下历史可以教我们关于小企业记账的什么。这就意味着要探索复式簿记是什么，它从何而来，为什么它对商业成功如此重要。
什么是复式记账?
背后的概念复式簿记它看似简单:一切都是关于平衡，以及“平衡账目”。
如果你画公司的财务账目数字形成两列在一个页面上——一个积极的列在左边,代表你的公司拥有的一切,和消极的列在右边,代表一切欠(加上剩下的超过它欠后付费),左边的列必须始终等于右边的列。
这是一个数学真理，它看起来像这样:
资产=负债+所有者权益(净值)
这个等式本质上告诉我们，你的企业所拥有的一切将通过债务(贷款)、股权(资本)或两者的结合来偿还。为了保持等式的完整性，你的企业从事的每一笔金融交易——无论是销售产品、购买供应品，还是支付给雇员的工资——都必须记录为“正”和“负”两种数量。这些抵消数字就是我们所说的借记和学分。
例如，当您向客户销售100美元的产品或服务时，该交易在您的企业帐户中至少有两个位置被记录。最简单的例子是:
- 将100美元记入你的收入(销售)账户
- 100美元借记到你的银行(现金)账户上
然而，棘手的是，在一笔交易中，虽然借方必须始终等于贷方，但一些“正”的金额被认为是借方，而另一些是贷方——对他们的“负”伙伴也是如此。对于没有经验的企业主来说，颠倒双面簿记分录是很正常的——借记应该贷记的账户，贷记应该贷记的账户。再加上很有可能完全用错误的账户进行抵销交易，我们就很容易明白为什么借贷双方在没有归属的情况下仍能保持平衡。
因此，尽管我们那漂亮的公式可能是一个长期存在的真理，但在防止人为错误方面，它远非万无一失。这里描述的事件不仅会导致一些严重的公司财务问题，它们只是众多原因之一聘请专业簿记员是一个非常明智的决定。
历代的簿记
“那些创新未来的人最了解历史。——里克·沃伦
说到信用的归属，并不是每个人都同意复式记账法的起源有多悠久。但是，尽管不可能准确地指出它诞生的确切人物、地点或事件，历史上确实有一些值得注意的簿记影响:
- 最早的复式记账法可以追溯到11th或12th韩国开城世纪贸易中心。
- 但要想知道这个系统在起作用的确凿证据，我们必须快进到阿马特尼诺·马努奇1299-1300年的商业账本。Manucci是法国Giovanni Farolfi公司的一名雇员，在那里他使用被广泛认为是欧洲现存最古老的复式簿记系统为他的商人雇主手写会计记录。
- 马努奇的记录只是一个片段，然而，意大利1340年热那亚共和国的Messari(司库)账户不仅包含了双面格式的借方和贷方，还包含了前一年结转的账户余额。这使得Messari的记载是最古老，最古老的完整的版本的双重记录系统到目前为止。
为了全面了解早期复式簿记是什么，历史学家通常会求助于克罗地亚经济学家，Benedetto Cotrugli (Benedikt Kotruljević)。他的贸易艺术之书这本书写于1458年，但直到1573年才正式出版。它包含了一个附录，经常被引用为对现代会计的第一个描述。
但由于科特鲁格利的作品不幸被推迟出版，许多人仍声称意大利的卢卡•帕乔利是真正的“会计之父”。Pacioli是一名方济会修士，他写了并出版了算术、几何、比例和比例的总和在1494年。他对复式记账系统做了详细的总结，这种系统为各地的商人、商人和放债者铺平了道路。
和早期的企业家复式记账
那么，为什么复式记账是一项如此令人难以置信的创新呢?一开始可能是富人对购买、出售或交易的财产进行监控的一种方式，也会对确保这些库存变化是真实的而不是捏造的做了很大的工作手指灵巧的抄写员。
复式簿记不仅使公司的财务得以组织和核算，而且使其交易得以总结，使每个企业主都能理解:
- 不管他们的企业是赚钱还是亏损，
- 什么样的投资回报率(ROI)这是生成,
- 哪些地区的风险最大?如何减轻风险
- 如何最大限度地利用任何新资源
简而言之，簿记员运用复式记账工具的能力极大地改善了早期企业家的决策过程。它继续成为今天风险和回报分析的基础。
今天的小企业记账
“历史……没有现在，只有冲向未来的过去。”试图抓住就会被甩到一边。——约翰·肯尼迪
几个世纪以来，使用复式簿记作为跟踪公司财产的一种手段几乎没有什么变化。多亏了这一切的开始方程式，你账户中无法解释的损失或不平衡仍然是丢失了一些东西的迹象——或者至少是记录不准确。
什么有然而，今天小企业记账的变化是，技术的兴起使会计专业人员做他们所做的事情比以往任何时候都容易。先进的会计平台提高了业绩，简化了分录和分析，减少了错误、遗漏和篡改，而这些错误、遗漏和篡改往往与惩罚、利息支出和不诚实交易密切相关。
会计软件
QuickBooks和Xero等专门的软件程序已经实现了数据自动录入，使簿记任务能够比我们的创业前辈想象得更快、更准确地完成。
今天的会计软件使您的专业簿记员可以很容易地输入、跟踪、报告和分析您的金融交易几乎在瞬间，给您所需的详细信息——当您需要它时——为您的组织作出更好的决策。
但是复杂的复式记账软件不仅仅是处理你公司的工资和存货、应收和应付账款。在适当的人手中，它可以作为一个充分运作的帐户资料系统，使它能够:
- 测量、分类、验证、计算和解释组织的财务数据，
- 为内部和外部审计的目的进行财务分析
- 制作报告，以支持您的管理，税务和法律义务
很难想象手动将事务合并到有用的报告中需要多少劳动和时间。从最基本的记账任务，到毫不费力地集成跨多个部门的数据的解决方案，会计软件已经成为当今小企业主的宝贵资源。
基于云计算的会计
虽然许多软件程序仍然是基于桌面的，但越来越多的企业发现了与基于云计算的会计工作的优势。云技术可使您的公司的财务数据和报告在任何时间、从任何设备或位置安全地检索互联网接入。根据Intuit公司2016年的一项研究，如今64%的小企业运行在云端。
基于云计算的程序使用远程互联网服务器处理、存储和访问您的企业账户信息。由于无需安装、维护、升级、保护或备份软件，因此成本、时间和丢失或损坏数据的风险都更低。
据报道，云计算给小企业带来的最大好处包括:
- 随时通过智能手机、平板电脑或笔记本电脑获取准确、实时的数据，
- 自动同步的财务数据，免维护使用和最小停机时间，
- 在授权的团队成员之间或跨分支之间方便的协作潜力
- 完全的可伸缩性，随着业务的增长，可以使用更复杂的应用程序和报告
云计算技术降低了成本，提高了效率，软件即服务(SaaS)提供商的内在动机是将优秀的服务与常规的产品创新结合起来。
网络安全
今天，我们不能不讨论网络安全问题，就不能不讨论小型企业的簿记。正如我们的技术宣称的那样安全，哪里有在线数据，哪里就有在线风险。保护你公司的财务信息不受外部破坏或攻击应该始终是首要任务。
网络安全包括任何防止未经授权访问私人或敏感数据的技术或做法——无论这些数据是被存储、处理、跨网络传输，还是从一个设备转移到另一个设备。由于这样的场景在今天的商业活动中几乎是不可避免的，每个组织都必须采取措施保护自己免受网络攻击的风险。
随着在线威胁的不断演变，最好以持续监控和实时评估为中心来保护您的财务记录。根据许多咨询机构的意见，主动性和适应性是关键，国家网络安全联盟建议从以下三个基本步骤开始:
- 防止:确定降低攻击风险所需的解决方案、策略和过程
- 解决:制定计划和程序，使您的企业能够确定在发生安全漏洞时，哪些资源将解决威胁
- 恢复:让你的企业准备好应对对员工和客户造成的后果，以确保攻击的影响尽可能的小和短暂
有了适当的基础工作，您的企业就能更好地准备应对网络事件，制定计划保护其资产、销售和声誉，并尽快恢复运行。
作为一个小企业主，网络安全从你开始。花点时间教育你自己和你的员工风险管理，并确保你的记账公司有适当的安全措施。
簿记的未来会是什么样子?
“未来属于今天就为之准备的人。——马尔科姆·艾克斯
自从古代国王和富有的地主使用复式记账法来记录财产和税收以来，复式记账法已经有了长足的发展。粘土平板电脑和羊皮纸已经让位于ipad和笔记本电脑，学习和适应的智能软件程序正出现在从聊天机器人到其他任何东西上后台进程。
那么，小企业记账的未来会是怎样的呢?我们会永远需要会计专业人员吗?
人工智能记账
在今天这个diy的世界里，企业家们有各种各样的工具来记账和管理他们的财务。越来越多的企业主开始花时间学习簿记的基础知识，以及足够多的软件知识，以确保他们把所有正确的数字放在所有正确的地方。随着会计变得更加智能自动化，专业簿记的角色变得更加频繁的辩论。
展望未来，重要的是要记住，知道如何使用工具的人与知道如何利用其潜力的人之间永远存在着巨大的差距。事实上，如果说历史能教会我们一件关于小企业记账的事情的话，那就是一个设备永远只会和使用它的手一样强大。最后，任何技术工具都不可能复制:
- 我们开车,
- 我们的灵感,
- 我们的创新,或
- 我们对人类状况的亲密熟悉
虽然会计软件和基于云的技术处理和计算数据的速度比你我希望的要快，但事实是，这些平台只是工具——没有人类经验的能力。
现代簿记员的演变
经验丰富的簿记员带来的不仅仅是像软件一样对账目进行核对和平衡借方与贷方的能力。他们有一个独特的知识库，来自于数十家企业的实际经验。而不是篡夺他们的角色，现代平台增强了他们的洞察力。
当今的会计专业人员能够解释和预测一系列短期和长期条件下的财务情况，他们正在利用不断发展的技术来实时了解影响您的业务生活的起起落落和潜在机会。
最重要的是，社会共同的进步动力保证了会计专家将继续帮助企业以符合新兴需求的方式增长。随着一切的发展，金融专业人士将在未来扮演他们过去一直扮演的角色——值得信赖的顾问。
未来与小企业的簿记业务
有一句拉丁谚语说，“他不能被劝告，也不能被帮助。”很少有行业比小企业会计领域更适合这种观察。会计咨询工作就是核对数字，然后让他们说话。因为正是对这些数字所讲述的故事的成功诠释，形成了金融专家技能的核心。
我们用来执行基本簿记功能的工具可能从早期就断断续续地发展，但无论复式簿记系统在未来有什么新的突破，与你的小企业簿记员培养关系总是会获得非凡的价值。毕竟，你还能向谁寻求个性化的反馈，从优化财务结果到扩大组织规模?
未来的小企业簿记很容易建立在这样的知识之上:企业家总是需要投资的顾问来告诉他们的生意今天做得怎么样，然后他们才能发现让它明天运行得更好的方法。
