简而言之，簿记员是管理公司财务记录的人，这样公司的账单就会被支付，收入也会被记录。簿记员还要确保按时支付员工工资，及时开具发票。
但是簿记员不仅仅是一个计算数字的人。簿记员提供了一项重要的业务功能，帮助企业管理现金流，报告收益，并确保业务顺利运行。
劳工统计局指出，簿记员赚$ 37,250每年平均。虽然大多数人是全职工作，但大约有四分之一的人是兼职工作，这对于那些返校、养育孩子或照顾年迈父母的人来说，是一份理想的工作。
如果你经营一家企业，员工簿记员对你的公司来说是一笔巨大的财富。然而，今天的企业在记账方面也有很多其他的选择。例如，外包你的簿记现在比以往任何时候都容易。外包记账既能节省成本，又能节省时间，为你提供良好的记账服务，又不会给你增加新的雇员。188BET金宝搏亚洲体育
在深入了解您的公司需要什么之前，让我们仔细看看中小型组织中簿记员的角色。
什么是一个簿记员做什么？
簿记员的主要职责是记录公司的日常财务交易。根据公司的不同，这可能包括:
- 记录销售:簿记员记录每天的销售额。他们可能会使用会计分类账，或者更有可能的是使用诸如QuickBooks这样的计算机程序来手动操作。一些企业每天的交易相对较少，但其他企业，如零售企业和餐馆，可能有几十或几百笔交易。可以手动输入条目。或者自动地，如果您的POS系统向您的会计软件提供准确的信息。您还可以找到一个应用程序来帮助将信息导入QuickBooks。必须经常对系统进行审计和审查，以确保准确性。
- 工资管理:工资税并非那么简单，签发支票给员工。它们可能包括建立员工直接存款，发放工资支票，作为州政府和联邦政府的就业和税收制度内建立帐户以及和到期时缴税，医疗保险金，社会保障和医疗保险税。
- 发票:除了支付账单，簿记员还可以开具客户发票。
- 核对发票(供应商帐单):簿记员还从采购订单和其他文件的供应商协调账单和购买。这可确保订单符合批准的预算和采购。
- 付账单:管理和支付供应商的账单也被称为应付账款。大多数簿记员处理公司的应付帐款程序。他们必须跟踪哪些供应商必须被支付以及以什么条件。他们还必须管理供应商信用。
- 进行信用检查:如果信贷客户的公司发行的线条，许多簿记员对公司之前获得的信贷额度管理审批进行基本的尽职调查。
- 运行报告：簿记员必须能够使用他们的会计软件来运行公司财务报告。这些报告帮助所有者或经理跟踪费用与收入、客户收入和其他对公司健康至关重要的财务基准。
- 提供预算援助:簿记员可能会被要求帮助管理预算开支，并在预算达到限制时提醒员工。
- 管理帐户和解:每个月，信用卡和银行账户都必须进行核对，以确保借方与贷方相匹配，或者确保每笔购买和存款都在系统内进行了核算。你还应该调整贷款和信用额度，或者任何收到带有期初余额和期末余额的报表的账户。
- 跟踪缴纳销售税:簿记员可以跟踪并支付公司的销售税。簿记员必须保留那些免税的项目，州内免税的日子，以及哪些税是应该缴纳的。他们还可以跟踪nexus，这意味着业务实体和相关分支的位置。
销售税是基于企业的所在地，但如果企业在其他州有仓库或全职员工，情况就会变得复杂。簿记员必须了解nexus法律，并帮助公司遵守所有销售税法律。
计算机时代的簿记
如果你想象一下簿记员们弓着背在满是灰尘的旧账本上，那你得三思了。今天的簿记员更可能是在电脑键盘上打字，而不是在总账上计算数字。
许多小企业使用QuickBooks online，这是一款会计软件包，包含基本的会计功能，用于管理发票、估算、销售、信用卡和支票簿核对。今天的簿记员经常在QuickBooks中设置总分类账和相关账户，为他们的客户建立一个合理的簿记系统。
QuickBooks的是非常人性化，可以通过一个简单的，直观的仪表板或通过总账进行访问。根据会计是何等的惬意与簿记的双输入系统，他们可以选择直接从总账工作或使用简单的接口。
云会计
现在有些公司使用云会计软件包。这类系统还使簿记员能够跟踪支出和付款，但其功能更广泛，可能包括仓库和库存管理、供应链管理和其他功能。
云计算仅仅意味着软件和数据存储在云上，通过互联网连接访问共享服务器。云系统的功能就像办公终端上的软件一样。QuickBooks online、Xero和类似的会计软件包都是云会计的例子。
财务报告
簿记员也擅长财务报告。财务报告提供公司交易的顶层或详细概述。这些可能需要每月，每季度或每年。
虽然簿记员不准备税务或进行审计，但他们可以提供财务报告，使其他人能够完成这些任务。簿记员了解系统，是组织数据的专家。
预算和预测
簿记员通常是决定公司预算和预测项目的高级管理团队的一部分。他们可以帮助公司建立一个现实的预算基于过去的业绩，当前的行业信息和当前的现金流。它们还可以根据历史帮助预测未来的收入和支出。
对季节性高点和低点的公司来说，预算和预测可能很棘手。了解季节性公司(如花园中心、草坪养护公司、除雪机服务或圣诞商店)的具体商业周期，也是与簿记员一起编制预算和预测的一个重要好处。当一家公司的收入往往在一个季度或一个季度内全部实现时，在手边安排一个懂得如何为困难时期做预算并确保持续现金流的人是至关重要的。
首席财务官服务
公司的首席财务官是首席财务官。首席财务官负责公司的现金流和对帐工作。他们负责财务规划、投资、遵守税法以及许多其他与公司财务相关的服务。
簿记员做很多同样的事情，尤其是在小公司。当地的美发沙龙、美甲沙龙、舞蹈工作室或陶艺工作室可能不需要首席财务官，但一个好的簿记员可以起到这样的作用。他们可能会提供有价值的见解和信息，以帮助这些小型企业的所有者做出明智的决定，以保持企业的长期财务稳定。
商业咨询
簿记员不仅仅是计算数字和精打细算的人。由于他们对公司的财务有着深刻的了解，他们还可以担任商业教练、顾问和顾问。
簿记员可以帮助你在许多领域的业务依赖稳定的现金流增长。作为顾问的簿记员可以帮助你分析你的财务状况，以确定许多事情，包括:
- 工资大小:你能雇得起全职或兼职的人吗?还是找个自由职业者或独立承包商更好?
- 经营地点:地点A和地点B的预计收入是多少?一个擅长商业咨询的簿记员可以帮助你根据过去的业绩来确定潜在的收入。
- 扩张:因为簿记员可以分析过去的财务历史，他们可以帮助你决定是否该扩张。
- 预算:你可以花多少钱实现自己的业务目标预算提供指导。了解您的预算和具有熟练的顾问帮助您创建和建立一个预算，可以证明在得到您的企业在良好的基础有用。
雇用一个簿记员对处理这些账目自己
一些企业主为了省钱，试图自己处理账本。他们可能会购买一个软件包或基于云的会计服务，希望维护自己的账簿。
然而，由于缺乏时间和经验，问题就出现了。簿记是一种需要培训才能正确处理公司账目的专业技能。如果没有这种培训，你可能会犯一些低级错误，这些错误可能会让你的公司付出时间、金钱、罚金、税收以及客户的善意。
例如，如果你不知道如何申报工资税，你可能面临高额罚款。如果你不了解跟进你的应收账款的重要性，你可能会以现金流差和与你的客户开了太多的发票而告终。
考虑一下你的时间值多少钱。你会把时间花在生意上还是处理账务上呢?即使是下班后，你也可以把时间花在与你的工作相关的其他事情上，或者用私人时间来充电，而不是坐下来处理你的书。
具体的会计任务必须每月处理一次，否则随着时间的推移，它们会累积并造成问题。每月核对信用卡对账单，确保错误或欺诈的费用得到及时识别和处理。在你的会计程序中更新银行对账单会导致更准确的预算编制、预测和财务记录。簿记员可以比一般的企业主更有效地处理这些问题。
作为一个企业主，你身兼数职。你可能管理你的日常业务运作，提供你销售的商品或服务，并担任市场和销售经理。然而，记账是一项你可以放心委托给专业人士的工作。
外包记账
如果你已经决定簿记员为您的企业，您有几种选择。你可以聘请一名专职记账员，但增加了一个可观的费用与您的业务的全职工资，再加上福利和税收。兼职雇员还增加了一个类似的费用，所以外包可以是较便宜的替代。
外包代理记账业务提供最188BET金宝搏亚洲体育好的一切可能的世界，以企业的所有者。你可以用一个经验丰富的簿记员工作，而无需增加工资，以你的开销。这样的簿记员可能有多年的经验，它可以帮助你运行你的生意更好。
另一个好处是，如果你的企业是一个启动，还是那么小，你没有一个专职记账员足够的工作，你仍然可以信任的专业处理您的帐户，而无需担心他们的工资被浪费。外包服务将有一个记账员与许多客户工作，所以你不必对停工的担心或缺工。相反，如果你的业务回暖，并得到更加忙碌，他们将有众多从簿记员帮助您与您的需求来选择。
您还可以根据需要使用外包的簿记员。有些公司有季节性的业务波动，使得一年中的某个时间格外繁忙。例如，一个草坪护理公司可能在秋天和冬天能够处理他们自己的书籍，但到了春天和夏天;他们每小时都在外面提供草坪护理服务。在这几个月里，他们可能只需要一个簿记员，这样他们就不会落后。这时，一个外包的簿记员会有很大的帮助。
这些选项可以让簿记员更大的资产外包给你的公司不是一个专职记账员。
聘请具有SLC记账功能的外包簿记员
SLC为小企业提供灵活的记账服务。188BET金宝搏亚洲体育我们作为控制人员的经验帮助我们理解了为小公司提供可扩展的会计和簿记解决方案的必要性。其结果是，该服务为需要簿记服务但不需要全职人员，或可能需要专门项目人员的客户提供了价值和特殊的经验。188BET金宝搏亚洲体育
商务咨询也是我们SLC代理记账服务的一部分。簿记员往往善于分析并能基于财务事实对公司的业务提供深刻的见解。通过创建和运行财务报告，帮助企业所有者进行预算编制、计划和预测，作为顾问的簿记员提供了一种有价值的服务。
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