聘请外包簿记员,以帮助小型企业平稳运行是一大进步。有素质,使簿记员为您的企业一个伟大的比赛屈指可数。几个是马上想到的是强烈的职业道德,这涉及到教育经费的,并具有小企业坚实的背景。然而,也有你不希望你的簿记员的几个特质。当盐湖城簿记在被带到修复业务的书籍,我们通常看到的人谁偷工减料,往往不问问题,一般只需是我们到死的时候要么把他们培养或冒充有关系统的问题。
避免是男人和女人是
我们经常被雇用来培训簿记员或行政助理进行一般的簿记工作。在这些培训中,我们经常会遇到一些人,他们似乎是在假装通过他们的工作。当他们对你所解释的一切都说“是”,但却不能的时候,这是显而易见的
当被问到具有挑战性的问题时,给出详细的回答。你知道资产和负债的区别吗?“是的。”Ok, then explain how a car loan should be put on the books. This usually results in the crickets chirping. Do you reconcile the main checking account? "Yes." Ok, then explain why the book balance and bank balance are different.
我宁愿和一个想要挑战的簿记员一起工作,也愿意承认他们对某些事情缺乏理解,这样在处理不当之前就可以详细地讨论它。遇到的一些更复杂的记账问题可能会像滚雪球一样越积越多,并在纳税时产生重大影响。例如,一个簿记员可能不知道如何正确处理未沉积的基金这可能最终导致在对账过程中收入的双重记账。谁想要为两次被错误登记的收入缴税?
避免偷工减料的人
簿记员是防御对于大多数小企业的最后一行,它是由他们赶上可能已被沿途的任何财务错误。我常说,我们在SLC簿记多事到每一分钱的,当我说这一点都不夸张。如果和解不绑到每一分钱,则需要研究。这是一些簿记员可以“埋葬”的区别,因为没有人会注意到,他们缺乏动力。记账员最有可能的是不是企业的所有者,但激情应该在那里把它喜欢它。如果会计不关心确保书籍是100%,拨然后他们会偷工减料和成本的企业的钱从长远来看。
不要廉价雇人
“我找了$ 12 /小时的簿记员。”一些小企业主交谈时,这是经常听到,它通常指所有人不理解簿记系统的重要性。有在某些情况下一个$ 12 /小时的簿记员可能会奏效,但往往不是它不会是为企业长期解决方案。寻找了在会计培养了$ 12 /小时的簿记员,有现实世界的经验,愿意给一个长期的承诺,并有动机看事业成功是问了很多。当然,如果商家所提供的其他福利(滑雪,骑自行车,攀爬, 要么皮划艇)代替现金,然后这个速度是合理的,但仍然有将来自具有季节性会计弹出长期的问题。
正如上面提到的,我们的目标是有一个记账员有足够的有关业务的烦恼,他们把它当作自己的。这会给实际拥有者的心态(S)的信心与和平,他们是在良好的手中,并可以集中精力在其他业务领域,如销售,市场营销和扩展他们的业务。如果雇佣了合适的人,记账会很简单,也没有什么痛苦。