处理簿记瑜伽室可能是工作室的所有者外国的任务。但是,我们一直在做瑜伽工作室簿记年工作室周围所有的国家。通常情况下,所有者是在运行工作室并获得新的业务,但是许多挣扎与处理簿记确实不错。通常情况下,簿记只是一些工作室所有者不希望处理或根本没有时间来处理。运行瑜伽馆有许多其他重要的任务是外包簿记通常是最好的解决方案。这里是记账有关的问题,你可能要开始一个新的瑜伽馆时要考虑的一个列表。
实体的形成和税收
其中的第一个建议,我会做的是找到一个很好的CPA与工作。你想与你的CPA讨论实体结构。根据您的具体情况可能要考虑一个S-公司为您的企业。你的注册会计师应当办理报税,一般税务咨询和税务筹划。你会希望有之前你的财务状况进行年度审查年终与CPA获得纳税义务估计,并征求意见。你一定要避免年终簿记为您的记账应定期更新。如果你外包你的簿记你的财务状况将定期更新,您可以使用您的簿记,帮助您做出关键的业务决策。
销售点系统
你选择了一个实体类型后,接下来的事情我会担心的是如何接受金钱。许多瑜伽馆车主选择有某种POS系统跟踪销售和支付。这似乎是颇为流行的瑜伽工作室中的一个POS软件身心。很多我已经谈过MINDBODY用户都乐于与软件的功能性,易用性和客户支持。从记账的角度来看,就像你需要它。你需要与你的POS软件做的最重要的事情是建立一个每日销售汇总日记帐分录。这将显示您不同的一天销售和支付情况的摘要。了解和反映资金的方式将流入您的银行帐户是很重要的。
会计软件
你的下一个考虑的应该是某种类型的会计软件来跟踪你的收入和支出。我强烈建议使用QuickBooks的为您的会计软件。QuickBooks的是企业主,这并不一定明白占很大的软件。QuickBooks的会很容易让你处理简单的会计业务,这样就可以使您的业务顺利运行。
应付账款
一旦你有办法接受金钱和正确地跟踪它,你仍然需要一个方式来支付供应商,让他们高兴。使用输入账单和QuickBooks中的支付账单功能将帮助您组织。通过输入票据到QuickBooks的你可以留在未清余额和到期日的顶部,这样您不支付你的供应商已晚。我也强烈建议从QuickBooks打印支票。这将自动进入支票到银行登记,这将减少数据录入,并帮助您管理现金流。
工资表
另一个步骤,你将不得不采取对您的瑜伽馆设立工资。我想你的工资推荐外包给像一个值得信赖的发薪服务Infinisource要么ADP。薪资服务提供极具竞争力的价格而非不必处理报税,你可以专注于你的业务运行的最后期限。我将与你的工资单服务提供商询问他们是否可以提供可以导入到QuickBooks的工资数据。如果他们不能做到这一点,你需要输入正确的就业数据为QuickBooks的。
独立承包商
如果你有你的瑜伽室独立承包商你要确保你正确地跟踪在QuickBooks 1099名承包商。你要确保你跟随对独立承包商IRS指南。一个警告是,我见过很多瑜伽工作室经过审计,因为他们支付他们的瑜伽教练为独立承包商。在许多情况下,承包商被重新分类为员工。如果你真的觉得你的导师是承包商,那么我会建议三大规律可循:
- 不要设置你的老师的时间表。
- 让他们设立一个有限责任公司,并支付LLC而不是个人。
- 确保他们都有劳工赔偿保险或豁免证明书。
您可能要检查您的CPA或会计关于独立承包商,以确保您在符合法律规定。
处理簿记的瑜伽馆是不是从其他小型企业很大的不同。然而,它确实帮助工作与在您的特定行业经验簿记员。如果你开始一个新的瑜伽馆,并有关于簿记方面或其他财务问题疑问,请随时伸手。