盐湖城簿记博客

你的年终记账清单

发布者马特Roberge说道2019年11月4日晚9:51:27

随着我们越来越接近年底,大多数企业将开始考虑税收问题。这是商界最讨厌的一个词……税。到年底的时候,你真的开始考虑你的簿记和税收时,你已经太晚了。

你需要在年底前做好簿记工作,并做一些税务规划。更新你的簿记并在年底前回顾它是非常重要的,因为你实际上可以对你的税务状况做些事情之前日历的改变。这是一个现在必须做的核对表年终记账。

如果你有你的业务运行是年终簿记任务捉住了你猝不及防被如此斤斤计较,不要惊慌。深吸,平静呼吸,并准备与精简的过程中的计划来解决这些帐户。即使你朝下新的一年里,使用此清单来帮助你准备和实施为明年的计划。

  1. 协调你的书
  2. 清理你的AR&AP
  3. 做一个资产审查
  4. 把你的1099的护理
  5. 注册会计师审查
  6. 制定税收计划

第一条:调整你的书

你能为你的簿记和纳税做的最好的事情是调和的QuickBooks。一个协调的QuickBooks文件可以通过银行对账单来确认,这对你的业务有很多积极的作用。

一个真正协调的文件会告诉你的簿记员和报税人员,所有的东西都在这个文件里;现在我们只需要确保一切都在正确的位置。

如果你还在用一个普通的银行账户来处理你的业务和个人财务,你可能应该在新的会计年度的某个时候停止这种做法。

在此期间,你需要分析所有已通过您共享帐户流向,以确定哪些是业务相关的,以及哪些是个人的不甘心费用。

让您的注册会计师处理本应由您的簿记员完成的任务将是非常昂贵的。另外,如果你给你的注册会计师一个不协调的QuickBooks文件,你几乎是在要求报税延期。

和解的清单

按照这些步骤来确保你最终的书尽可能的准确。首先要确保你核对了所有的账户,而不仅仅是银行账户。核对所有这些帐目:

信用卡

贷款

信用额度

工资缺点

银行账户

资产账户

一旦你对一切都很满意,你就应该试算平衡表,以确保你账户上的借方和贷方相等。这也是检查异常帐户余额和潜在的过账错误的好方法。

按照此增长作出调整日记帐分录的任何折旧费或固定的资产购买,你应该就可以生成和审查公司的年终财务报表。

清理你的应收账款和应付账款

我们一直建议保持应收和应付帐款的清洁。然而,在年终之前,你应该对应收账款和应付账款进行一次彻底的调整。

对应收账款和应付账款进行账龄分析可能会发现一些问题,也可能只是一些错误。

我看到的常见应收账款错误并不能抵消旧发票上的贷项。你想尝试在年底前收回你的未偿应收账款余额,并可能写下你永远不会收回的坏账。

回顾一下以前的应付账款可能会发现一些不准确的余额。

对任何可疑的余额做一些调查,并要求供应商提供报表。年终时,处理好应付账款和应收账款对你肯定有好处。

当涉及到清理结束的一年您的帐户,以最好的地方开始是一个像收据和发票的源文件。无论你用物理文件的工作,或者你已经切换到无纸系统,你仍然需要确保所有的记录都占了。

应收账款清单

检查您的客户帐户,检查您是否已经为所有已完成的服务、项目和订单发出、记录和存储了发票副本。

分离出那些尚未上收集发票。这将有助于确定您是否有任何应收账款可以作为坏账予以核销。

相关文章:应收账款——真是一团糟!

应付账款清单

检查您的供应商帐户,并遵循相同的程序,应收账款为您的应付发票。

坟任何未付账单,以确保他们得到正确的会计期间处理你关闭你的前一年。

3 .做资产评估

你应该做的一件事是浏览一下你资产账户的细节。您希望查找您错误地预订到资产帐户的任何明显错误。

如果你的固定资产“设备”账户上的费用为30.69美元,那么你很可能需要对这笔小额费用进行重新分类。

资产评估检查表

查找任何公然资产的错误,并将它们重新分类,以正确的帐户。

4 .照顾好你的1099

没有什么比一月份有一个1099个独立承包商更让人沮丧和有压力的了。一月份你已经有很多事情要做了,你最不想要的就是另一个截止日期。你想要在新的一年里专注于销售和增长,而不是1099合规和税收。

我们告诉我们的客户留在1099分的最高全年而不是等到最后期限迫在眉睫。

大多数企业都意识到他们应该申请aW-9表格从他们的供应商,但很少有人真正跟进并完成任务。

在付款之前从供应商那里得到一份W-9表格要容易得多,而不是在合同完成之后的6个月。

我总是告诉客户,让他们的承包商知道,只要他们提交一份填好的W-9表格,就可以拿到钱;每一次工作。

到了一月份,你就可以毫无压力地打印出1099份表格,而不是手忙脚乱地搜集信息了。

1099年年终检查表

在年底之前,对你的承包商做一个回顾,并确保在QuickBooks中输入1099条信息

这是从来没有太早准备明年

厌倦了为年底的时间紧张而烦恼?正确的商业顾问或代理公司可以帮助你审查你的会计程序,以确保他们仍然满足你的需要。如果事实证明他们不是,他们也可以帮助你:

  • 更新您的软件,
  • 采用基于云的会计系统,
  • 在自动化应用程序和其他记账工具的帮助下简化您的交易条目,或者
  • 把你的记账工作全部外包出去,这样你就可以集中精力发展你的业务

不要让年终记账给你明年带来压力。做一个会计报价。

酒楼 - 簿记引号

5 . CPA年终税前审核

到目前为止,在年终之前,你已经完成了工作清单。对你有好处。然而,不要停止阅读,因为这是迄今为止最重要的一步。你需要和你的注册会计师一起做一个年终税务审查,以估计你的税务负担

你为什么要在没有真正评估你估计的纳税义务的情况下,就为纳税准备这么多麻烦呢?

许多小企业主跳过这一步,我骂他们了吧。我想,很多车主不喜欢这么多税,他们实际上害怕看到自己潜在的税务责任是什么。您需要将之前的年终回顾与CPA你的税有两个很重要的原因。

1.有很多更有利的税收移动可以使前年底,而不是等到日历轮流到一个新的纳税年度。

2.如果你要欠税,你难道不愿意提前4个月而不是几个星期通知吗?

大多数人都讨厌被任何意想不到的账单和税收打击,应该一视同仁。如果你欠了,至少你会做好准备,你不会对你的纳税义务感到惊讶。

注册会计师审核检查表

执行以上所有步骤,并将您的书籍提交给注册会计师

你的注册会计师是否产生了估计的纳税义务

相关文章:不要让记账错误导致多缴税款


6 .制定税收计划

当你离开你的簿记工作太长一段时间,它也可以花大量的时间和金钱来帮助他们正确的投资。

年终结账很大程度上是为了确保每一笔与你的业务有关的财务交易都被准确地记录下来。

这不仅可以让你生成必要的报告,以了解你的公司的财务状况,它让你准备提交你的年度纳税申报表。与经验丰富的会计专业人士一起工作可以帮助你实现这两个目标。

此外,及时的会计习惯可以帮助你避免以下问题,从而使你的生意在财务上和法律上都步入正轨:

  • 现金流管理问题,
  • 高昂的利息、滞纳金和透支罚款,
  • 忽视汇款征税和不必要的审计,
  • 错过了税前扣除的机会,
  • 对利润和成本的错误估计会导致不健康的商业决策

结束一个财政年度并为下一个财政年度做好准备的最简单的方法就是系统地整理你的书。按照这些简单的步骤,为你的注册会计师带来你所拥有的最干净的一套书。最后一件事,别忘了年底前的税务审查……就是这么重要。

避免年终记账

主题:年终会计,小企业记账,税务建议,年底记账