我们，作为外包的簿记员，会收到很多问题网络、销售、博客评论、培训等等。虽然每个答案都因情况不同而有所不同，但总有一些我们经常听到的常见问题。
1.你们提供哪188BET金宝搏亚洲体育些记帐服务?
我们的服务有很大的不同，但有几件事是确定的，我们不是会计师事务所，也不是工资公司。当我们只关注你的书时，这些都是我们可以轻易参考的领域。所有企业对簿记员的需求各不相同，我们根据这些需求定制我们的服务。基本上，我们确保你所有的鸭子排成一排。这意味着你的主要财务报告，如损益表和资产负债表，每月都是最新的，所以不会有任何意外发生今年年底。我们通过对所有活跃账户进行核对，并确保所有未解决的问题都能得到实时的回答，从而实现这一目标。我们可以建立应付帐款系统，使收款、授权和付款的流程是无缝的。同理应收账款。我们一直在建立系统，帮助跟踪已开的发票和未付的客户余额，以确保现金流不受拖欠的惯犯的影响。
我们不仅建立了这类系统，而且还培训了内部簿记员。有时，一个人成为一个簿记员甚至不知道它。随着业务的增长和变化，员工的角色也在变化。下一件事，你可能会有一个没有受过正规训练的簿记员受过教育的在这一领域。我们有能力介入，检查这个人建立了什么，如果有必要修改它，然后每个月或每个季度为他们提供支持。
2.这是你见过的最差的一套书吗?
我们所接触到的大多数没有建立记账系统的企业，经常在会议的某个时刻问这个问题，通常在会议结束时，他们的脸上会带着尴尬的表情。99%的情况下答案是否定的。没有人能打败我们最初的客户马特我被锁在办公室里好几个星期。最终的结果是一个美丽的东西，但办公室看起来像一个作战室，到处都是文件，东西钉在墙上，一个挂图，看起来像一幅糟糕的杰克逊波拉克(Jackson Pollack)的画，还有很多很多。
虽然我是边敲木头边说的，但我们都见过了。我们有一些方法会过度简化手头的任务，并将其分解成一个系统的过程，以确保每件事都以适当的方式被考虑进去。一旦这样做了，你只需要在一周、一个月或一个季度的时间框架内保持这样的原则就可以了。
3.你是怎么做到的?
我们几乎所有的工作都是远程完成的，这是通过使用云服务或各种方式'远程的这可能意味着很多事情。一些小型企业有自己的内部网络和服务器，我们利用VPN和远程桌面连接的组合来进入。如果企业没有自己的内部服务器，我们可以使用LogMeIn或GoToMyPc等在线程序来访问。然后，我们通过有限的用户名和密码从他们的银行账户、信用卡账户、工资公司等获取他们的财务信息。这允许我们输入或导入数据而不用承担动用任何资金的风险。然后，我们根据业务所有者和经理的访问和计算机使用情况调整我们的计划。如果一个小企业主对这种情况感到不舒服，那么我们可能不是最适合他们的外包记账需求。然而，在今天这个时代，我们很少会遇到这样的心态。
这些只是我们经常听到的几个问题。还有其他的吗?请随意联系。我们总是准备与企业主、经理或其他簿记员进行对话，讨论经营小企业的心态和流程。
