我谈了很多关于如何发展你的小企业。我热衷于看小企业成长，并成为更成功。一个企业的成功或失败的总是回来的佼佼者。不管是什么，企业的领导者，负责最终的结果。每个领导者都有不同的管理技术，我觉得是基于教育和经验。例如，会计背景的人可能无法运行在相同的方式有人说，主要是在餐饮管理背景的餐厅。然而，全然不顾企业的财务方面是疯了，但我看到它每天都在发生。我想很多企业管理者和所有者避免企业的财务方面，因为它是恐吓他们。他们发现会计和财务报表混乱，所以他们尽量避免它们。我要告诉你一些不同的方法，你可以让你的簿记感，并用它作为一种工具来帮助您运行。
现金流的工具
管理现金流是每个小公司都关心的问题。作为一个小企业主，你需要停止依赖你的网上银行余额，并开始使用QuickBooks作为现金流工具。简单的步骤，如输入每日销售，张贴自动帐单付款和从QuickBooks打印支票将为你的企业带来更好的现金流管理。你还应该将QuickBooks的支票账户余额与网上银行的日常余额进行核对。如果你把你的QuickBooks支票帐户清理状态，你可以看到两个重要的事情，让你管理现金流。您将看到您最近的调和余额，这应该匹配您的网上银行支票帐户的最近的每日期末余额。另外，你应该看到你“真实的”银行存款余额。这将是你的QuickBooks支票账户的余额，它考虑了所有没有清空你的银行账户的存款，以及所有没有清空银行账户的付款。通过使用QuickBooks，你随时都能知道你的实际银行余额，你将完全控制你的现金流。
销售营销工具
你如何赫克可以使用您的簿记作为一个销售和营销工具？一个显而易见的方法是通过指定销售代表在QuickBooks每销售。为了使这个工作，你需要你的发票，包含代表现场。您可以通过自定义发票添加到代表你的发票，你可以选择现场出现在屏幕上或打印出来为好。你应该使用的报告是由销售代表汇总或明细报表（报表/销售/销售由众议员摘要或众议员的细节）。这些报告将显示您的代表您要看看任何期间的销售。这将让你看到谁表现好，谁落后您的期望。指标另一个营销可以添加到QuickBooks的是客户类型。我喜欢使用QuickBooks的客户类型来确定业务的来源。难道业务来自网络，转诊或通过入站营销？ Your sources of new business may vary so you should detail out your customer type list as you see fit. If you follow this process you can useQuickBooks来追踪你的收入来源。完成跟踪收入来源的另一种方法是使用QuickBooks的职业特性。你记账的销售数据可以帮助您识别趋势，你可以用它来帮助您就如何更有效地销售和市场决策。
财务预测工具
可能使用簿记系统作为工具的最明显的方法是做一些财务预测。保持你的簿记定期更新将导致及时，准确的财务报告。如果你不定期更新你的簿记和分析你的财务报告，那么你基本上是在盲目经营你的业务。在新年开始之前做好财务预测和预算是很多小企业主都跳过的关键一步。新年伊始，许多企业主发现自己在做年终记账，而不是发展业务。如果你的簿记是定期更新，就不存在年终簿记，事实上年终簿记根本不应该存在!有了更新后的簿记系统，你应该可以用一年最后一个月或两个月的时间来做下一年的预算，还可以做一些税务规划。许多企业主都等到日历到期时才查看他们的纳税义务。巨大的错误!在日历年之前，你应该和你的注册会计师一起审查你的财务报告，以估计你的纳税义务。年底前进行税务审查可以让你在为时已晚之前做出关键的税务调整。年底前的税务审查是我认为必须做的事情之一，但我看到大多数企业主都跳过了这一步。
不要被你的小企业记账吓倒。获得一些帮助，让你的簿记系统接通。然后使用你的簿记系统作为一个工具来帮助你经营你的业务和增加你的利润。
