市面上有很多POS系统。但是要找到最适合您的餐厅的系统,以及与QuickBooks集成的系统是非常困难的。
而作为一家餐馆的老板,这是你可以做的最重要的决定之一。
现在我们甚至开始在一些系统中看到非接触式排序。因此,当需要构建无缝的东西,并以一种可以理解的方式向记账软件报告时,订单可能会变得相当大。
一个简单的5步指南餐厅簿记可以帮助您准确地理解构建完整系统的期望,但是现在,我们将只关注POS系统。
在选择最佳的餐厅POS系统时应该考虑什么
你将有很多事情要考虑您的餐厅选择POS系统的时候,但最重要的是,它是否也会让你的生活更容易还是困难,当涉及到管理业务。你需要的最后一件事是一件事做,对不对?
为了确保您和您的团队的成功,你还必须要注意对硬件的要求是什么,你需要建立系统。这些都是像钱箱,平板电脑,显示器,或读卡器。
大多数POS公司先进的速度上做几乎所有的能够成功为你的硬件要求。因此,这里是最后的考虑,他们不这样做表达了良好的工作:
1)库存管理和产品管理
好的库存管理软件是很难得到的。在库存部门建立一个成功的系统本身就是一个完全独立的困难。
QB的库存系统并不能很好地灵活地处理你需要跟踪的许多不同的物品,以及监控食品成本。
针实验室是惊人的库存管理,但可能缺乏对什么它可以提供一个餐厅一点点。读这篇文章了解如何撼动你的库存。
2)付款处理。
你将需要接受信用卡和借记卡是成功的餐饮业。特别是如果你要集成非接触式排序。
你甚至可以考虑给你的服务员一种使用药片在餐桌上直接点菜的方法。如果你还没想过,还有一个想法。
在POS系统中做出最终决定之前,请确保您能够接受的卡是POS系统允许的支付方式。
3)无缝地向您的记账软件报告
最后,为什么要给自己另一个头痛。我们在餐饮行业中经常看到的一件事是,系统构建得很好,但没有以合理的方式与会计软件进行沟通。库存项目消失了,或者每日销售汇总没有正确地记录到与商家服务存入你银行账户的金额相匹配的地方。
当你的利润已经很紧张的时候,你不能错过任何费用、损失或其他项目,这会让你的利润看起来与实际不同。
4个很棒的餐厅POS系统
我们在餐饮业工作了很长时间,发现了几个我们认为是餐厅最好的POS系统。
我们的首选解决了以上提到的3点,这3点在其他餐厅POS系统中不一定处理得很好。
不仅如此,它们还与在线QuickBooks无缝集成!在这里,他们是:
1.吐司POS 2.光速POS 3.Shopkeep 4.广场 |
1.吐司POS
良好的
Toast是我们遇到的较新的系统之一,它工作得非常好。
他们的POS系统是专为与餐厅结合。随着库存跟踪,为你的名服务员的时间管理,工资管理,与厨房沟通,处理和移动订购更多的高科技系统,吐司是一个非常能干点销售系统。
Toast的另一个重要特性是可伸缩。如果你打算开一家新餐馆,系统会跟踪所有的费用、成本和收入按位置。
一个独特的特点是,不像零售订单,每个客户都有他们想要的产品如何制造的偏好。吐司可以让你在点菜时不加洋葱,或者让服务员告诉烹饪人员顾客想要怎样烹饪他们的牛排。
忠诚度计划,以帮助你最好的客户回来可以集成到系统中。有什么更好的方法比把他们送回去,无需昂贵的广告,以自动化您的餐厅?
如果你担心的时候你将不得不花费在新系统上培训新员工的数量,有一个吐司大学。在这里面,有一个培训门户网站,可以给你的新员工的方式来引用问题,因为它们遇到他们,以此来保持一个任务伸出你的双手。
这里有一个大的:Toast帮助您确定您的定价策略。我们看到餐馆老板犯的一个最大的错误是,他们的供应商会提高商品的价格,而他们却不会相应地调整价格。有了这些数据,你就有机会知道什么是你花费最多的,你可以调整你的定价策略,让它对你有效。
可以更好地
烤面包片餐附加服务纳入他们的成本模型。如果您需要Toast中的功能,请确保您没有因为另一个服务比基本版本更贵而忽略它。
他们还要求你使用它们作为您的付款处理器。这可能会觉得有点约束力,但其定价仍然与其他支付处理剂非常有竞争力,并为您提供您需要管理一个上一个供应商。
2.光速POS
良好的
光速有两种不同类型的POS系统:一种是为餐馆设计的,另一种是为零售商设计的。这很方便,因为很多构建为“适用于所有人的软件”都有很大的优点和缺点,而且经常会变得太大以至于使用起来很累。
库存系统给你机会自动订购库存从你的供应商。虽然有些昂贵的东西可能是你想要自己订购的,但这至少可以帮助你减少订购非常基本的东西所带来的头疼。
光速的菜单设计再简单不过了。具有简单的设计,以及随时间自动更改菜单的功能。这在很大程度上有助于防止员工不小心从厨房点了一些不再供应的食物,比如午餐后已经开始供应的早餐。你也可以改变送货、外卖和内部订单的价格。
原始的产品管理。虽然通常不会对你的成本产生重大影响,但能够管理你的原材料水平可以帮助你更严格地监控你的食品成本。系统会自动更新你的库存,当物品被订购。
可以更好地
尽管Lightspeed提供了一个库存管理工具,但它并不出色。它可以工作,也可以使用,但它不是一个难以置信的健壮系统。它非常基本,并没有提供许多选项来定制您的需要。
这当然不是我们的名单上最便宜的选择。然而,与内置的销售过程中导游,也许可以弥补帮助你的等待工作人员增加你的门票平均价格的差异。
3.Shopkeep
良好的
Shopkeep服务于很多不同的企业,尤其是小型企业。他们做得很好,确保了小企业可以得到一个很好的系统,但不必花光他们的每一分钱。
库存管理过程中一直非常注意创造的东西,对小企业工作的。简单是这款软件的建设的重要组成部分,这是非常直观的。这意味着你不应该花费大量时间训练有人在系统上新的。
对于餐馆老板来说,你可以在库存管理系统中建立项目,这样你就可以跟踪原材料并创建不同菜单项目的构建,从而让老板更有效地跟踪和管理费用。
通过特定的客户跟踪,所有者能够了解谁是他们的最佳客户,并跟踪购买情况,为下次提供建议。
这个软件与QuickBooks, MailChimp,甚至BigCommerce集成得很好。
可以更好地
定价策略不明显。为了得到报价,你必须给公司打电话。对于一个月创造交易额低于5000美元的企业,有一个很好的免费解决方案,但是可能需要一些时间与销售代表交谈,以了解企业所有者将不得不支付多少。
销售业绩非常高的餐厅可能需要做一些其他的事情。这个软件首先是基于零售的考虑而设计的。所以,在一家成功的餐厅里,你可能会看到一些你想看到的东西,但却没有。
该软件是由只在一个位置被利用。同步位置起来是可能的,但因为它并不意味着要做到这一点,有可能是沿途的一些打嗝。4.广场
良好的
广场是非常受欢迎的。也许它是一个最大的原因,该软件是免费的。你的收费是每人刷卡,畅游,或自来水2.6%+ 0.10。但也有没有合同。对于具有高容量和低门票的餐馆,这可能是一种方法,它结束了成本太高。
但是,这是一个高级的解决方案,不需要额外的费用。它集成了QuickBooks, Xero, WooCommerce,甚至Magento。在软件中运行的应用程序也在继续增长,这意味着你可以继续为你的支付系统增加价值,从而更好地了解你的业务。生态系统是这个特殊POS系统最有价值的点之一。
Square的离线模式为你在哪里登记提供了很大的灵活性。对于移动餐厅来说,如果你去的地方没有WiFi服务,这是一个很好的解决方案。
免费版还提供了一个非常棒的库存管理系统。在转入更复杂、更昂贵的软件服务之前,测试并利用它可能是值得的。
可以更好地
正如我们前面所指出的,这是建立系统就可以解决“所有”往往在整合的问题,但广场确实有餐馆一个单独的版本。这通常会有所帮助,但也有应该看到,真的没有那么强的一些附加功能。
有很多应用程序可以集成到Square中,你可以构建一个对你来说最有意义的系统。然而,这并不意味着所有的应用程序都能有效地交流。
没有24/7的实时聊天或电话支持。对于一个正处于一天中最忙的时候的公司来说,如果系统被锁住、冻结或者没有正确沟通,可能意味着你的一大部分收入消失了。这是Square最大的问题之一。
结论
即使有很多其他选择,这些都是我们认为是最好的餐厅特别的人。如果你想谈论放在一起你的餐厅的POS系统的最佳方式,随意填写的联系方式如下,我们很乐意为您服务。