资金在每个小公司里进进出出，所以管理现金流是至关重要的。你可能无法避免现金流方程的费用方面，但遵循一个可靠的应付账款流程将保持业务成本在控制之下，甚至可能为你节省一些钱。让我们来看看一些已被证实的方法，它们可以堵塞您的应付账款实践中的潜在漏洞。
抵制延迟支付账单的冲动
Sage最近的一项研究发现，全球有十分之一的发票延迟支付，中小企业的成本与此相当每年3万亿美元！虽然有时可以很有诱惑力的延迟支付账单 - 特别是当业务是缓慢的 - 这种做法可能会花费你的公司更长远来看。
许多卖主保持着收取滞纳金和利息罚款的严格政策。因此，延迟付款往往会加重这些问题，而不是解决现金流问题。应付账款管理不善也会损害你的信用评级，并威胁到关键的供应商关系。拖欠帐款可能迫使卖方:
- 要求预付款,
- 否认未来的订单请求，并
- 将未付账款转帐给催收公司
使用的软件系统，如QuickBooks的您的企业可以定期生成应付帐款老化总结报告。这些摘要显示出哪些法案是优秀的（和多少天），并且发票还没有到期。使用这些报告，以保持组织的付款时间安排，避免逾期付款和失信特权的成本。
不要使用早期付款作为一种组织工具
一些企业主在收到发票后付款，是为了避免丢失或忘记付款。的确，提前付款可以防止滞纳金，但如果你的业务受到计划外支出的打击，他们也会导致不太理想的情况。
许多人的问题是现金短缺的紧急情况所以你的现金流策略应该包括一笔应急基金。但是，如果你经常提前动用这笔资金来支付发票，那么在你需要的时候，应急储备可能就不在了。
道奇不必支付系统预支收费卡或信贷额度，设置您的帐户支付帐单时，他们应有的成本。
不是所有的提前还款都是一样的……
不要混淆初支付账单有机会获得一个折扣销售组织方面的原因！一个常见的提前付款折扣一些供应商提供的是2/10，净30天，这意味着:
- 如果你在支付相关发票内10问题的日子里，你可以扣除2％从总量由于，但
- 如果您选择不利用早期付款激励，全额发票金额"净任何折扣”是内到期三十天
比方说，你已经收到了$ 5,000的发票。付款条款是2/10，净30和发票的日期是9月1日您的企业可以通过10月1日，或$ 4,900个由9月10日全额支付$ 5,000个（$ 5,000×2％= $ 100 / $ 5,000 - $ 100 = $ 4,900个）。
你的现金流状况将在你做出任何决定折让发挥关键作用。您的企业有能力偿还这笔款子提前20天？或者是你的现金储备这样的时刻，节省$ 100没有理由让您的操作容易受到意外费用？
确保你只付一次钱
脱壳而出的业务费用可能是痛苦的足够的第一次不误支付同一张发票的两倍。为了防止这种情况发生，得到唯一的，而不是从考虑供应商的声明使得从原始发票付款的习惯。
语句可以识别您是否已经收到了账单和支付您做了，而是直接向他们支付欠款是一个有用的工具：
- 防止您核实订单数量和价格，
- 将不提供有效源文件对于任何税，和
- 当原始发票最终到达时，增加重复付款的机会
相反，缺少发票副本的请求，在您的会计制度进入其中，并相应支付。
输入重复的发票号码，当自动程序通常被设计来提醒用户。因此，要进一步避免多次付款，请确认您输入发票号码与每一个法案，您处理。虽然大多数公司会指定唯一的编号，以自己的发票，你应该有一个合乎逻辑的和一致的政策造就了一批当一个人不存在。
一个例子是，始终使用供应商的名字的前三个字母，连同发票的日期。因此，对于支付从ABC公司日期为9月10日的请求，2018可能会进入你的会计制度ABC091018。
