从打开到关闭,会计周期的一系列步骤,让你收集的方式,清楚地表明你的公司不断变化的财务状况组织簿记数据。作为一个小企业主,你可以从如何核算周期作品的一个基本的了解中受益,即使你不执行自己的职责记账。
什么是会计期间?
从技术上讲,为您平衡你的帐簿,编制准确的财务报表的时间跨度任何可以被称为会计 - 或报告 - 期。但在大多数情况下,它指的十二个月内,使您的会计年度。
记录,管理和报告公司的金融交易是保持组织和标准,并更有效地发展业务至关重要。这给我们带来了为什么会计周期的演变,以此来总结你的公司的会计期间的主要原因有三:
- 它提供了必须完成各个时期的占比步骤一致和可跟踪清单。
- 它使企业在商业和税收法规和报告方面的标准。
- 它可以让企业主分析公司业绩和制定战略的支出和扩张的决定。
每一会计期间结束通过使任何必要的调节项,并收出收入和支出帐目。每一会计期间开始通过作出必要的倒车项和结转资产,负债和所有者权益余额。
关闭并结转一定的账户余额是什么让你衡量你的利润和亏损去年同期,并在特定的时间点来查看您的财务状况。
基本步骤在企业会计周期
会计循环是一个永无止境的,圆形的工作流程通过识别,记录和分析你的公司的金融交易的推动 - 从它们发生的时间,将其列入你的财务报表。
根据业务的性质,可以有会计循环多达10个不同的阶段。但对于本次讨论的目的,我们将着眼于在6个最常见的步骤。
步骤1:记录交易
每一个金融交易业务行为被记录在您的会计系统或软件日记帐分录。这些交易按时间顺序跟踪,通常反映类似的事件:
- 客户销售和退货,
- 公司采购和费用,
- 债务收购或支付了,
- 资产收购或出售,
- 存款或付款,或从业主
交易记录应始终像采购订单,取消的支票,收据,发票和银行及财务报表适当的源文件进行备份。
第2步:过帐总帐条目
至于你的业务的主要会计框架,总帐是公司所有的财务账目的清单或索引。您作为记录日记条目的每一笔交易也被登载在此总帐。
大多数企业使用复式记账系统记录的交易的总帐。购买的打印机硒鼓,例如,可能导致借记您的办公用品帐户和相同数量的以现金或银行账户信用。
第3步:准备试算表
在会计周期结束时编制试算平衡表报告 - 通过合计每个总帐科目的 - 让你确认借记项等于贷方。如果您的书籍表现出失衡,这是跟踪了任何错误,并进行账户调整,以纠正他们的时间。
第4步:提交调整分录
其他调整可能在本报告期内,以占应计财务或延期入学的结束是必需的。常见的调整项反映资产折旧和费用每年支付的重新分配(如商业保险为例),以每月的数量。
调整条目发布到您的会计日记确保收入和支出得到适当的会计期间的报道。运行调整试算表后,确保借方和贷方保持平衡。
第5步:生成财务报告
的计费周期结束时产生的主要财务报表包括损益表,资产负债表和现金流量表 - 通常的顺序。这些报告的数据从占期刊和总帐收集。
第6步:关闭您的帐户
会计期间由零临时账户像收入,费用的余额封出,并绘图账户。被称为收盘条目有效地将这些余额到收益汇总日记条目账户,和/或直接为个体户所有者权益账户,留存收益占公司。
认识到许多会计循环的步骤与今天的记账软件的帮助下轻松实现这一点很重要。这些程序会立即生成财务报表,自动准备,记录,结算后的条目,甚至可以反向指定在每个新的会计周期的开始调整分录。
但是,通过了解这是怎么回事在幕后,你会在一个更好的位置来选择和升级您的会计数据系统,并充分利用任何决策工具,它的优惠。
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