每隔一段时间，我们就会有新的客户掌握他们业务的簿记方法甚至在它们开始运作之前。我们经常看到企业主们在尝试自己做簿记把事情弄得一团糟。一般来说，企业所有者会在不考虑实际需求的情况下使用某个版本的QuickBooks。然后他们就开始把程序搞得乱七八糟，没有把书写得准确无误。几个月后，如果生意成功了，他们会意识到自己需要帮助。通常，处理一堆混乱的簿记要比一开始就正确地处理簿记要昂贵得多。以下是如何让你的簿记从一开始就井井有条。

寻求专业的建议

这不是为了宣传我们的服务;在您设置您的簿记系统或选择软件之前，请寻求专业意见。在你们开始操作簿记系统之前，我会寻求专业意见。我想向专业簿记员询问有关……的情况购买哪个版本的QuickBooks。今天，我们看到很多人选择在线QuickBooks，因为它方便访问。不幸的是，在线QuickBooks仍然缺乏桌面版本所具备的许多特性，因此您最终只能使用一个不合格的程序。通过使用我们提供的QuickBooks托管服务，您可以在线模拟QuickBooks的相同远程环境。

我也会要求一个簿记员一些帮助建立QuickBooks和定制QuickBooks会计科目表. 我们看到许多企业主自己处理簿记业务，犯了很多简单的错误，这些错误很耗时。第一次正确地处理簿记要比纠正错误便宜得多。你可能想找QuickBooks培训或帮助您设置程序并开始学习基础知识。

最后，我会找一个好的注册会计师给你建议。找到很多客户是有利的独立的簿记和注册会计师任务。你可以让你的簿记员和注册会计师各自专注于他们的专业，并在这个过程中省钱。你也会从两种不同的角度来看待你的会计。你的注册会计师应该在税务筹划、实体形成和其他更高层次的任务方面给你提供建议。另外，有一个注册会计师在适当的地方是巨大的记账员。在某些情况下，你的簿记员将不知道如何处理会计情况，有一个可靠的注册会计师的问题将是必不可少的。

让它对你有意义

我看到的另一个错误是，小企业主没有让他们的簿记有意义。我觉得会计科目表是在你的簿记中创造意义的最大机会。将所有收入简单地归为“销售”很可能没有创建几个不同的收入账户来打破我们各种销售渠道的意义。但是，不要过分复杂化你的会计科目表，因为这会使你的报告没有意义。诀窍在于在简单和过于复杂的会计科目表之间找到平衡点。

另一种使你的簿记系统更有意义的方法是利用QuickBooks类跟踪. QuickBooks中的类跟踪是一种获得有意义的财务数据细分的方法。Intuit给出的一个例子是使用类来按部门或位置划分收入和支出，这是一个很好的例子，可以帮助您理解类跟踪。我个人曾使用QuickBooks类跟踪来跟踪我们业务的收入来源。每次创建发票或收入事件时，我们都会指定一个类来说明业务是如何进来的。这样我们就可以运行一个报告，显示我们的钱从哪里来。

知道什么时候放手

我通常支持那些想在一开始就在专业人士的支持下独立处理簿记的企业主。这种方法有几个主要好处。首先，QuickBooks文件和簿记系统将在专业人员的支持下正确设置。第二，当业主在专业人士的支持下处理自己的簿记时，这确实能让他们了解自己的簿记系统。然而，真正重要的是要明白什么时候该放下日常的记账任务。

如果你在一开始预算紧张，或者只是想了解你的簿记，那么在了解QuickBooks的人的支持下处理你自己的簿记是有意义的。随着你的业务增长和你的簿记成为一个负担，你可能想考虑外包记账选项。当你在发展你的业务时，你真的想专注于你做得最好的事情。还记得你当初创业的原因吗。放弃你的簿记并不意味着完全退出这个过程。你想继续参与更高级别的任务，比如签署支票和小企业财务报告. 根据你在开始时自己做账的经验，你将对你的簿记系统和财务报告有一个很好的理解。你不想因为你的簿记员给了你一份报告就相信你所看到的是准确的。对任何看起来不准确或可疑的东西提出疑问，这会让你的簿记员保持警觉。

不要等到你的生意兴隆的时候才开始做你的记账工作。不管你的预算是多少，有很多方法来保持准确的账本。

图片来源美元摄影俱乐部jtboldt