不管你的公司规模大小,决定开银行帐户,不应该是一个问题如果,但问题什么时候。在一个理想的世界记账,每家公司将进行他们的第一个商业交易前先开设企业账户。但如果你还没有从你的个人银行账户单独贵公司的应收,应付,它永远不会太晚要做到这一点。
通过TD银行进行的一项调查显示,小企业主27%使用相同的支票帐户为他们的业务往来,因为他们对自己的个人财务做。我们懂了。整合你所有的收入和支出在一个账户的便利 - 特别是如果你是一个新的或兼职的创业者,或者是操作独资经营。但是,这方便是有代价的。
搀和资金从来都不是一个好主意,从会计角度来看,因为它可能是太容易浸入收入来支持其他的来源之一。忽略保持您的个人财务状况从业务的资金分离出来,不仅创造了你的组织潜在的税务和债务问题,它可以使你错过了一些重要的好处。
下面是一些顶级原因,你应该停止使用个人银行账户来运行你的业务。
现实的现金流量信息
当你的个人和企业的收入和支出都在以单一银行账户混合在一起,它可以是难以管理和预测你的现金流状况。具有真实流入和流出你的业务是防止挫折像意外现金紧缩关键的现金清醒的认识。
同样的财政透明度也很重要,任何时候您的业务需求:
- 申请贷款,
- 获得新贷款,或
- 招徕投资基金
很容易使准贷款人评估公司的现金流状况和财务状况更可能导致一个积极的结果 - 无论你在处理银行机构或新业务的供应商。
低死角簿记
大多数簿记操作是存款,支付和转账错综复杂。而且,由于很多企业主推迟他们的职责簿记到今年年底,混乱的个人和商业交易,当你使用一个共享的银行账户是常见的。
如果你曾经有过的收据周进行筛选 - 或分析一年的银行对账单,一行行 - 你就会知道如何耗时它可以是一个任务。维护单独的帐户是避免弄清楚,6个月大的出租车收据是否为个人或企业开支的最好办法。
准确的纳税申报,将有利于您的业务
除此之外,你会从保持个人和业务往来自主获得省时的优点,也有连接到备案在今年年底准确的纳税申报一些明显的资金优势。
的能力正确地候付款或存款业务相关的,例如,可以更容易地确定税收减免和信贷你可能有资格要求。
在翻盖侧,搀和个人及商业银行交易可能导致凌乱,导致处罚和罚款不准确的会计记录,当你组织审核。许多这样的涉税罪名受到复利,以及 - 一个重要的考虑因素时,你的公司被击中与它毫无准备的费用。
更少和更优惠的税务审计
说到税务审计的,你会更有可能通过他们的权利请微风 - 或者避免他们 - 如果你在一个专门的商业簿记系统进行投资。虽然政府没有要求您维护您的小型或solopreneur企业单独的银行账户,至少有三个好原因,你应该:
- 由于独资经营的个人和企业财务是如此密切的联系(它们实际上是一起报告在报税时),这些类型的操作更容易进行审核。
- IRS要求收入和支出记录准确,完整,永久性的。产生一个清晰的审核踪迹,最好的办法是独立的业务银行和金融账户对账单。
- 当个人权利要求涉及到费用扣除特殊税收规则爱好驱动, 而不是商业收入 - 为什么使用个人帐户为商业活动可以促使国税局采取在你的书仔细一看有一个理由。如果你是经审核,该责任将是你证明你正在运行一个真正的企业。
获得帮助从会计专业永久个人财务从经营活动分开可能是你永远为您的未来成功的最好的决定之一。它不仅将简化您的记录保存,你会奠定了长期业务发展的基础。
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