QuickBooks是一个很受欢迎的选择餐厅记账需要全国各地的餐馆。然而，忒没有一个版本专门针对餐饮业，所以QuickBooks的必须定制以满足您的需求。不过，你可以在QuickBooks的开始面试中选择一家餐厅作为你要建立的公司类型。让我们列出应该对Quickbooks进行的其他修改，以确保正确设置了您的餐厅。

任务委派

首先，谁参与了决策，谁应该有什么样的能力访问？

餐厅的老板所有者应该是唯一有能力签署支票，支付账单，或转移资金在不同的帐户。这有几个原因，但最重要的一个是允许簿记员使用现金是一个问题盗窃机会。业主也应该批准工资。

记账的团队- 簿记员应进场交易，票据，日常销售，并验证存款。他们也应该做账目的定期核对。他们不应该处理任何现金。

餐厅经理-餐厅经理应办理现金存款。簿记员在执行任务时将核对现金存款和销售记录。管理人员还应该关注管理食品和饮料的库存。最后，经理应该验证工时，并将工资单提交给业主进行审核和批准。

QuickBooks的安装

该方案应给出在同一时间多个员工获得的QuickBooks不干扰彼此的服务器上进行设置。这是餐厅在多个位置特别有用的，这样可以有一个中央位置票据，发票和文书工作的存储和共享。

销售日分录

就像它的名字说，每天的销售额必须每天记录。答案很简单，为什么是这样的：银行存款的验证。即使卡交易被拉到每两天，要记录当天需要的实际销售。这是一个量被存入一个每天都在银行的记录已在当天卖出金额相匹配。如果在为存款金额的售电量的差距，有一个问题。

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税收当然是没有人愿意支付的东西。如果一个企业的会计或簿记员在报税或记账时出错，他们实际上可能是报税过多，这意味着他们支付的税款超过了他们应缴的税款。这不仅包括州所得税，还包括销售税、工资税和其他依赖于财务信息的州税或地方税。潜在的多付税款可能相当可观。

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# 1。不输入写好的支票

支票被退回的银行手续费会成为一场噩梦。当支票账户上的余额在一天结束时没有调和时，就有可能存在未偿支票多于账户中可用现金的情况。拒付支票和他们的费用不是所有者想醒来发现的东西。有一个定期进入和进入的簿记员管理现金流该业务可以帮助减少的机会，银行结余会透支。

# 2。未达成和解交易

下载交易和将它们导入到QuickBooks的是不一样的东西调节帐户。在导入数据时，数据中可能会出现一些错误，特别是从银行提要提取数据时。也有一些时候，小企业主并没有真正正确地核对或导入所有的账户。他们可能只关注银行账户对账单，而忽视了信用卡对账单、信用额度等。

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企业主最担心的事情之一是与国税局的审计打交道，因为这会增加不必要的压力和为审计人员收集必要信息的大量工作。如果你想防止审计，那么遵循以下简单的建议是一个好主意，以确保你的财务得到正确处理:

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有了今天可用的会计软件，你就有机会建立一个自动簿记系统。这并不意味着你的簿记系统可以自己运行。然而，你可以采取一些步骤来确保你的簿记系统尽可能地自动化。

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将公司的簿记业务外包出去也许不是当务之急，但也许它应该是。这对你和公司都有好处，原因有很多，但最好的一个原因是减轻压力。据艾米莉K. Porensky博士在俄亥俄州立大学的Wexner医学中心的心理学助理教授，强调的是链接到死亡的所有领先的物理原因。她还指出，它与多数主要的心理健康问题，如抑郁症和焦虑症的发展联系在一起。此外，在压力的减少可以大大提高在一个星期你的输出量和完成工作的质量。换句话说，你可以保持在直线你的头，完成更多，更好的作品。

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这很容易让业主无视一些与他们的簿记取得了小的失误。这是可以理解的;短暂时间，产品或服务给客户的产能感觉更重要的是，它可以是很难保持的QuickBooks直。

最常见的错误记账的是很容易避免的，而且同样易于设置的QuickBooks中的正确途径。这些变化将同时节省时间和金钱，特别是年度纳税时间访问了CPA中。

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税，一般情况下是永远的痛。当涉及到工资和处理员工的税收，与企业其他州税和联邦税一起，它可以是问题或者更糟，罚款摆。

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