你怎么能确保雇员不会偷偷从你偷了，那你的公司是税收兼容，并且您的财务记录是可靠的？三个字：内部会计控制。
事实上，建立和维护防止欺诈和披露会计差异的业务程序对防范风险至关重要。
它没有错误不论是有意或无意，在您的会计记录不一致可能导致：
- 税务审计和惩罚费，
- 损害您的声誉和财务信誉，以及
- 对收入和支出的扭曲看法可能会导致错误的预算、更高的纳税义务或企业价值的降低
控制和值得信赖的财务数据不仅提供了更有利的商业决策的推动力，它使小保存记录的错误成为更大的问题。
什么是内部会计控制？
内部会计控制是您设置的帮助政策管理风险，保障公司资产安全，确保财务报告准确无误。
这些过程可能是预防(比如限制文件访问)或调查（等进行帐户审计）。但同时，他们鼓励占闪失，同时使您能够识别并修正错误，当他们发生的手段。
创建和维护一个强大的会计制度框架也将帮助您的企业保护自己免受内部盗窃、欺诈和资金的不当处理。
因此，让我们来看看在哪些领域您的企业可以从建立一个系统中受益最多内部控制。
现金和存货
无论是从销售，捐赠，或您的小额现金来源，它是相对容易的不法人员，做出了与现金。为了阻止盗窃的机会，可以考虑：
- 对点销售系统的所有用户设置的识别码，
- 限制谁处理捐赠或公司现金的人员，
- 保持现金锁定了与公司经常改变接入码
为了保护公司的产品，同时，通过和出保存记录的策略实行了严格的开始。然后，确保现有库存由手工计数的形式进行定期审计，身体始终符合您的会计记录。
会计文档
您的企业是否有用于生成和提交键会计凭证像发票，收据，采购订单和员工费用报告的标准格式和程序？
一致性文档管理有助于一致性记录。这也使得它更容易找到和审查公司的文书工作，你应该需要追踪的会计差异的来源。
金融数据访问
考虑到如今限制从公司的谷歌文档到智能手机的一切访问是多么容易，我们没有理由不让未经授权的用户远离享有特权的财务数据和会计文件。
在系统锁定、密码和电子访问日志的帮助下，采取措施隔离和监视敏感数据。您甚至可以让您的金融机构将您的簿记员的银行帐户访问限制为只读。
会计职务
不要让所有分配给您的公司的会计任务，以一个员工的错误。职责分工周围喜欢做银行存款，保存记录，以及收货或付款责任，其中内部控制而言是至关重要的。
当您共享多个合格的人员中占的职责，它降低了风险，任何一个员工都将在提交可疑行为的位置。
将特定的任务分配给特定的人，这在您需要查明数据输入或转录错误来源的任何时候都是有利的。
事务授权
有在地方，防止未经授权的金融交易政策将让您的企业额外的安全层。你可能想使管理评审，并接受客户付款或处理公司支出时覆盖强制要求一定的美元价值。
为进一步防止冒用公司资金，许多企业需要在每次他们写检查两个签名。您可以利用这样的政策与支付系统，该系统允许的帮助电子签名授权。
对账
当涉及到保持对内部账户的控制时，限制和授权特定的交易只是成功的一半。您还需要定期审计和协调这些事务。
一个复式记帐系统的美妙之处在于它可以让你快速发现记账错误。每天或每周运行试算表，同时，将帮助您跟踪并解决您发现任何的不平衡。
您还应该注意保持对银行帐户、信用卡、供应商和贷款报表的核对，以确保您公司的帐户活动和余额与您的财务伙伴保持一致。
最后，为了帮助你的小企业建立更好的内部会计控制，可以考虑利用基于云计算的记账软件，比如QuickBooks Online。
QuickBooks和其他在线会计程序允许授权用户安全地远程访问、分析、输入和批准交易。它们也是选择的平台外包记账专业人士谁懂保护您的业务财务的意义。
图片来源:帆布
