盐湖城记账博客

把你的书移到云端的3个好理由

发布的Leanne阿姆斯特朗2018年12月12日上午9点

不需要安装软件,就可以把你的账本转移到基于云计算的会计程序中QuickBooks在线提供丰富的福利-包括自由管理你的财务在任何地方。

基于云的技术极大地提高了各种专业任务的准确性和效率,包括你的簿记职责。与传统的会计软件相比,云计算系统成本更低,管理起来也更复杂,而且升级是即时进行的。

与此同时,传统的、基于硬盘的会计软件充满了挑战,这些挑战限制了企业业绩,限制了你的潜力。

当你使用传统的记账系统时:

  • 你浪费宝贵的时间进行手动程序安装和更新,
  • 您的数据永远不会真正是最新的,并且
  • 被限制在一台只有单一用户访问权限的计算机上,意味着公司更新、共享和处理关键财务数据的能力受到严重限制

完全自动化的云簿记流程还可以更容易地发现重复的分录、欺诈活动和其他会计差异。

这里有3个更好的理由让你把桌面电脑换成基于云计算的记账系统。

1.提高了生产率

为了长期保持竞争力,您的业务需要优先考虑效率。今天的技术有了很大的进步工作效率其中,云计算发挥了重要作用。

云效率使您的应付账款、应收账款和现金流情况一目了然。这样你就能更好地随时做出关键决定,更有效地为客户服务。

您的所有簿记功能都是在线执行的,无需担心软件维护,也没有备份驱动器来更新和保护。您的云服务提供商会处理这些繁重的工作,降低您的管理成本,并让您有更多的时间用于产生收入的活动。

基于云的会计系统最大的好处之一就是它提供了完整的财务组织。无纸化系统不仅消除了手工排序、归档、参考和共享纸质文档的需要,还使您的会计数据更容易找到,同时使它不落入任何不应该拥有它的人的手中。

在使您的金融数据随时随地可访问方面,作为一个高效平台,云是无可匹敌的。通过去掉桌面硬盘作为你的记账中心,你可以从任何联网设备获得你需要的信息。

2.实时协作

基于云的记账解决方案自动更新,允许多个用户查看和检索财务数据。这意味着任何拥有安全访问权限的人都可以跟踪客户端信息或进行更新公司费用根据需要——使您和其他授权人员更容易掌握供应商账单和客户付款情况。

多通道访问还为您提供了与您的会计专业人员进行实时协作的方法,以确保您的财务状况始终处于良好状态。你的簿记员信息越灵通、越及时,他们在促进业务增长方面的作用就越有效。这种以团队方式获得性能成功的方法在传统的单用户软件中是不存在的。

与此同时,尽管云技术具有多用户、多设备的功能,但它提供了旨在防止数据丢失的安全和备份功能。当涉及到限制对机密信息的访问时,你是掌控者。由于所有数据都安全地存储在虚拟环境中,所以不必担心丢失或被盗的设备会允许其他人进入您的私人帐户。

另外一个好处是,像QuickBooks这样的基于互联网的记账系统可以很容易地扩展以满足公司不断扩大的交易需求。

3.完整的系统集成

在一个遗留的会计系统中很难找到组织需要的所有东西——尤其是在公司正在发展的时候。基于云的基础设施允许与您可能需要的附加组件随着你继续发展你的业务。

但是,定制您的记账平台不仅仅是获得有用的会计工具(例如,集成的工资系统)的访问权限。它是关于将公司需要的信息保存在一个地方,并能够与其他有用的应用程序和基于云的业务解决方案同步。

当您利用第三方应用程序来处理从时间跟踪到管理客户关系的所有事情时,有无数的方法可以提高您公司的性能和灵活性。因此,离开你的桌面,利用云计算系统,如QuickBooks Online,来创建一个可扩展的、经济有效的工作环境生态系统,并最终驱动更好的业务结果。

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图片来源:帆布

主题:小企业记账,基于云计算的会计