许多企业主,他们不希望任何有其业务的记账过程中做的心态。他们发现这是一个滋扰和浪费时间。然而,完全忽略你的商业簿记就是相当于你的业务运行盲目的。忽略你的簿记留下您的企业容易受到盗窃和欺诈以及可能暴露您和您的企业的道路税的相关问题。我理解为什么许多企业主讨厌记账。很多车主讨厌记账的任务,而其他人认为这是时间,他们可以花发展他们的业务。但是,如果您设置簿记得到正确处理,您可以停止处理您的日常记账,但仍然留在您的企业的财务控制。
查找会计
步骤一,从日常簿记任务删除自己是找到一个记账员。您可以雇佣一个内部会计或考虑的外包簿记服务。要去内部或外包的选择将取决于您的需求和喜好。你需要一个全职或兼职的会计?你能负担得起的房子在会计全职?你需要有人在办公室或者他们可以远程工作?有几件事情,你会想看看无论你选择是去哪个方向:
- 你会希望你的簿记员以你公司的最大利益为出发点。你的簿记员应该像a生意伙伴,而不是雇员。
- 你希望你的簿记员诚实可靠。
- 你想找到一个有教养的和可能的认证簿记员。
- 你想要享受和你的簿记员一起工作。
赋权不要过度功率
你当然想让你的簿记员完成工作,但你肯定不想给簿记员太多的权力。如果你在记账过程中给了你的簿记员太多的权力,那么你就会暴露自己的欺诈和会计盗窃。
你的簿记员应该能够:
- 访问您的财务报表,仅查看模式
- 访问您的会计制度的某些方面,但不是全部
您应该簿记员决不能:
- 为你转移资金
- 支付账单或签署支票
你当然想让你的簿记员在簿记过程中占据很大的一部分,你只是不想给他们太多的权力。对于一个企业所有者来说,在簿记过程中始终保留某些任务是很重要的。它不仅能减少失窃的机会,还能让你时刻关注公司的财务状况,随时了解公司的动态。
保持每个人的责任
让每个人都对你的小企业负责绝对是它成功的关键,你的簿记员也应该一样。确保你和你的簿记员设定了明确的任务、期望和目标。如果你的簿记员没有达到或超过你的期望,你应该与他们沟通。从你的簿记员以及你的簿记系统中得到你需要的东西是非常重要的。参与到簿记过程的某些方面会让你知道发生了什么。你还应该确保定期索取财务报告并经常进行分析。
作为一个企业老板,我完全能理解,你要专注于您的业务,而不是您的日常记账的其他方面。但是,你不想簿记过程中完全走出,否则你会失去你的财务控制。相反,某些委托簿记任务给你们的员工,以及涉及您的簿记通过处理过程中的最重要的任务服务。这将允许你从自己簿记系统分开,但还停留在你的财务状况和业务的控制权。