现金流是非常重要的，有时紧张的基于小企业服务。对于基于服务的业务主要关注的是一般具有足够的资金来支付工资。当提供服务为您的主要收入来源，则大部分的成本都在工资支出。因此，你需要找出一种方法来保持现金流健康，也预示费用。下面是我对如何控制现金流作为一个小的业务指导。

收紧AR程序

如果你想增加你的现金流，那么你需要得到你的应收账款的手柄。我看到很多企业提供了巨大的AR老化总结。当我们回顾旧的应收账款很多物品被发现是无效的。典型的问题是发票是一个错误，从来不支付或支付被错误地应用。所有错误需要识别并修复，使您的应收账款进行清理。一旦你已经清理你的应收账款问题那么你可以使用你年迈的报告实际上识别逾期余额和接触到您的客户收集。

有一两件事可以做，以显着降低您的AR和改善现金流是建立并清楚地传达你的计费程序到客户端。也许你发票在每个月的第一天，预计净14.也许你希望50％的倒在任何项目或服务支付的款项。无论你的计费程序是确保他们清楚地传达给你的客户。此外，请确保您跟进马上对逾期账款。你应该检讨你的AR老化报告，每周一次，并发出声明，客户在任何逾期未付款项。有一点要考虑的是接受信用卡或需要提前任何服务支付正在呈现。以信用卡或付款前场可以大大提高你的现金流。那些不惜刷卡手续费不考虑与管理AR和追查逾期余额相关的劳动力成本。

使用QuickBooks的要控制现金流

一旦你已经控制你的AR你需要找出一种方法来精确地监控你的真实现金余额。运用QuickBooks的作为一种工具来控制现金流为我和我们的客户运作良好。下面是我们使用QuickBooks的一些方法来监控现金流。

导入工资- 既然工资是一个基于服务的业务规模较大的开支之一，重要的是获得进入QuickBooks的工资信息将清除银行之前。虽然你可以在QuickBooks手动记录工资你也可以进口非农就业数据为QuickBooks的。你应该用你的薪资服务提供商检查，看看他们是否提供QuickBooks的导入功能。如果你可以发表你的薪资数据QuickBooks的数天前的实际工资支票日期，那么这将是评估现金流需求帮助。

下载帐户活动- 您应定期下载交易成的QuickBooks从您的各种银行账户和信用卡账户活动。这将再次帮助您获得您的实际银行余额更好的把握。

打印支票- 你绝对应该直接从QuickBooks打印支票。如果您的打印支票，他们会自动出现在您的银行登记，而不必手动输入。这再次了解实际银行存款余额为所有优秀的检查将在你的QuickBooks银行寄存器显示帮助。

使用memorized事务- 你应该使用QuickBooks的记忆交易记录自动发生的任何款项。像抵押贷款和公用事业缴费付款通常设置为自动ACH支付。通过使用存储的交易，你可以有这些款项张贴到您的QuickBooks帐户提前支付实际上打你的银行。

排序方式清除状态- 在您的银行寄存器清零的状态排序会告诉你最后的银行存款余额，该账户是不甘心。它也将显示所有未决的存款和支付您的实际现金余额，你已经进入QuickBooks的。如果按照上述建议，你应该有一个相当准确的实际现金余额。

手动清除和核对帐目- 您可以通过打开银行登记，并把复选标记旁边的一个交易的支付和存款字段之间的列在QuickBooks手动清除交易。如果你有网上银行的访问是提供每日期末余额，那么你可以每天或每周核对您的银行帐户。当你试图管理现金流这可能是一个非常方便的过程。建议的其中一幅是调和每天期末余额始终证实你在行移动之前。

现金流是所有企业都非常重要，但对小企业主特别重要。QuickBooks的是用来控制你的企业现金流一大利器。通过自动化的QuickBooks，下载交易和经常核对您的银行帐户，您可以真正获得实际的现金流是个好主意。它是所有有关的权利的过程，并保持你的书了。