当你经营一家小公司时，授权交易有多种形式。但是，不管这些交易涉及到资金的进出，监督关键的商业交易都是为了保护你的公司不受财务风险和不准确的簿记记录的影响。
为了在业务增长的过程中保护您的业务，请确保您能够把握事务评审应该在何时何地进行的脉搏。
什么是业务交易?
商业交易本质上是一种金融交易。任何行动您的业务需要，可以用金钱来衡量 - 以换取现金卖服务给客户，例如 - 有资格作为一个金融交易，并可能令某些形式的批准。
货币交易必然影响贵公司的财务状况。所以，验证您商务活动的精确性他们登录到您的簿记记录之前是很重要的。在许多情况下，验证将包括实时授权某些交易。
为什么许多商业交易应该被授权
授权的交易应成为每家公司的一部分内部会计控制.由于政策和程序的煽动，这些控制是专门为防止盗窃，欺诈和不正确的财务报告。
考虑一下这样一个事实:接触某笔交易的人越多，出错或错误处理金钱的机会就越大。然后，停下来想一想所有那些可能会参与指导或处理你的:
- 公司购买,
- 比尔付款和应付账款，
- 员工工资，
- 销售货物或服务，
- 销售点收据，并
- 客户应收款
即使你是一个独资经营者，并独自处理其中许多工作，你也无法避免无良顾客、供应商所带来的潜在风险，甚至无法避免无良顾客、供应商所带来的潜在风险簿记.
建立从没有合适的前进禁止未经授权的交易过程中的发言权，这样会改善你的财务安全和减轻会计差异。
了解何时授权商业交易
你不需要寻找那些能从额外的批准中获益的商业活动，不管它来自销售主管、经理、你的簿记员还是你自己。事实上，金融交易在提交到您的账簿之前，通常要经过多个级别的授权。
这里只是它支付实行授权交易的几个方面：
- 清除买入额对于公司供应和库存货提前，
- 在付款前确认收到货物，
- 要求公司支票上有两个签名，
- 在员工报销前批准员工费用报告，
- 回顾雇员时间表和双重检查的工资计算，
- 为所有销售点系统用户设置密码和识别码，
- 提示对超过一定金额或涉及大面额现金支付销售交易经理覆盖
你还应该记住的是，无论您的企业接受电子支付网络，通过电话，或亲自，以下为授权交易的最佳做法是特别重要的，以避免堕入信用卡诈骗罪。
电子支付的授权交易
通过确保借记卡和信用卡付款是有效的保护您的公司的金融交易需要一个团队的努力。
你的客户必须出示他们的付款卡(或卡的详细信息)以获得批准，并在适当的时候验证他们的身份。
你的商家帐户提供商必须获得批准，从发卡人的银行付款，并传达批准你。
开证行必须确认已获得了客户足够的资金支付其购买。
你的业务必须遵循正确的步骤，以确保只有授权的交易是接受付款。
一旦开证行已批准您的客户的卡支付 - 你已经得到消息，该交易已被授权 - 您的银行可以得到工作在您的账户存放这些资金。
跳过授权过程以任何理由，但是，你可能不会发现，你的客户的付款没有经过因了：
- 不充足的资金，
- 他们的卡存在过期，
- 他们的信用卡被报失或被盗，
- 他们的卡存在假冒，
- 不正确或无效卡参赛
授权交易也会在任何时候发挥作用，你的业务需要提前确认，如果你需要处理客户的付款时，资金将是可用的。
例如，酒店和汽车租赁公司经常利用这一点只有授权交易储备资金在客户端成为损害负有经济责任的事件。
不要忘记您的文档
为各种商业活动建立授权的交易同样重要的是你要证明这些事件是合法的能力。
考虑到这一点，你的公司的交易，应经过既定的审批程序和通过适当的支持源文件在他们进入你的会计记录之前。
授权的交易和文件，如发票、收据和账户报表，不仅可以同时确保你的财务数据是可信的，而且可以让你更容易地依靠这些数据来做出更好的预算和商业决策。
图片来源:帆布
