我和我的一个顾问进行了一次非常有趣的对话高盛有1万个小企业项目昨天。他被多少小企业不理解他们的簿记和那些谁也看不出有什么价值沮丧震惊。我们同情过谁没有到位适当的簿记系统,了解他们目前的情况很多成功的小企业。他们甚至不知道他们的应收账款(AR)的状态,应付帐款(AP),或现金流。
我的导师是特别关心谁没有现金流的一个基本的了解的许多企业。他说,他已经看到了许多企业失败,因为他们没有在一个系统,给他们时,他们的现金不多了。我这次谈话立即产生了共鸣,因为我有一个高超的系统中使用的QuickBooks来管理现金流。真正的问题是,大多数小企业没有一个完善的簿记系统。这可能有许多不同的原因。
你不适应这里的环境
让我们面对现实吧…不是每个人都懂会计。那些真正理解它的人,大多数都不喜欢它。优秀的企业主明白会计的重要性,但他们也知道自己处理记账不值得花时间。
大多数企业主被他们的簿记工作吓倒了,所以他们忽视了它。另一些人认为记账很简单,所以他们自己尝试,或者找一个朋友或亲戚帮忙。不管怎样,这两种类型的所有者最终都会造成包含不准确财务信息的巨大混乱。所有这些导致了一个不报告基本数据如应收账款、应付账款或现金流的记账系统。这使得业主盲目经营企业。
你被自己的创业飞跃吓坏了
当人们离开安全的全职工作和创业,他们通常很兴奋。他们欣喜若狂,他们终于取得了飞跃,有自己的事业。最后,他们都跟随他们的激情和不能快乐。
然后回归现实了,他们有什么我指的是“哦,上海*吨!”时刻。他们意识到,这是由他们在销售,化妆工资带来,并充分利用不仅自己和家人照顾,但也是所有的员工。因此,他们吓坏了,他们卖。
所有你想要做集中销售
在我进入这个部分之前,我想说我觉得销售是非常重要的。销售是企业的命脉并可能是成功和失败之间的决定性因素。
没有经验的企业主遇到麻烦时,他们过于注重销量,不花时间来正确地跟踪和分析他们的销售数字。我上面提到的恐惧因素导致其出售给每一个人,他们往往接近了错误类型的交易。
如果你专注于衡量你的销售,你就会知道你的理想客户是谁,你甚至不应该接触哪些客户。这将帮助你更好地销售,变得更有利可图。
由于过多地关注销售,而不是衡量销售,人们陷入了现金流问题,最终甚至在他们有时间做出反应之前就把自己的生意搞砸了。
你还没有感受到痛苦
当我问潜在客户他们目前使用什么记账软件时,我经常听到的回答是:“我用Excel跟踪每件事。”I know immediately that I am dealing with a person who has not felt the pain of running a business without a正确的记账系统到位。
如果你把一个天使投资者或银行到您的业务,并告诉他们基于Excel的簿记系统,你不会得到任何钱。如果你把你的CPA基于Excel的簿记系统,你要么得到一个巨大的法案或者被告知去获得簿记员。
那么还有谁在的地方没有簿记系统的企业主。当他们试图筹集资金,获得了银行贷款,或报税,他们失败了,因为他们没有一个簿记系统,那么他们感到疼痛。他们感到痛苦之后,他们明白记账的重要性,但仍然不知道如何把它做。
发现你的记账价值
簿记不仅仅是一种报税或贷款的方式。你的记账是一个成长的工具可以把你的业务到一个新水平。但是,如何才能帮助记账您的业务增长?
如果您的簿记都非常准确,您对AR,AP,库存和实际现金流的更新每一天你工作,那会是有价值的?
如果你每天都有损益表,而不是在每月结束后15天才去看上个月的损益表,这样做有价值吗?
如果你能够极其准确地预测企业的财务前景,发现潜在的机会或问题,这会有用吗?
如果您对以上问题的回答是肯定的,但是您当前的簿记系统没有向您提供这些信息,那么就需要进行更改了。
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