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4种被证明的方式困难的客户应对

发布者琳恩·阿姆斯特朗在2019年8月28日上午九时○○分00秒

4种被证明的方式困难的客户应对你知道你的商家提供优质的服务。你知道你努力工作,以保持客户满意。但是,尽管你尽了最大努力,你一定会与客户偶尔谁觉得他们被公司冤枉交叉路径。应对困难的客户,最好的办法是保持专业,采取措施化解冲突,并争取了一项决议,同时满足您和您的客户。

用不合理的客户推理

我们都在那里:拼命的原因与别人谁超出了合理以外。逻辑推理也无济于事。而且因为我们的大脑有人身威胁和情感危险之间的区分麻烦,困难群众不仅是令人沮丧的,他们可以偶尔证明可怕的应对。

那么,你如何保持足够组成手头抵消的情况,同时挂在你的个人尊严,你的职业声誉,客户的业务?考虑到这些4种验证方式下一次你不得不理清投诉处理棘手的客户。

1.鼓励他们发泄,而你听

如果你想回到你在愤怒的讨论,参加了最后一次,你可能会记得那是多么的重要感所闻。心怀不满的客户感觉大同小异,这就是为什么它是关键让,而你听他们发泄

在认真,积极倾听互动是一回事专注于你的客户说,这样你就可以:

  • 充分理解,他们正在做的点,
  • 记得他们说了什么,一旦他们完成,
  • 通过总结他们的关注验证自己的感情

创建为您的客户支持性的空间,分享他们的挫折将帮助设置舞台转向艰难的对话变成简单的,善解人意的解决方案。

2.保持冷静,目的

听人家打了你或你的企业是不容易的。但剩下的目标,而他们有他们说的是,以确定哪些响应将让他们回到自己快乐的地方,更快的唯一途径。当客户充满激情,保卫你的行动不会帮助 - 那么试试这个来代替:

  • 尽最大努力保持冷静通过深入,慢慢地呼吸。
  • 认识到愤怒的客户有时会关上切线。这是你的工作,通过自己的爆发为适用于您的业务的具体投诉进行筛选。
  • 入住纠纷尽可能专注于交付解决方案之外 - 即使该问题不直接涉及您。

成功的企业主关心他们的客户。但事实是,你可以更好地帮助他们,如果你还记得,大部分的批评是不是个人。相反,尝试寻找客户投诉为契机,更多地了解您的企业可以做的更好的地方。

3.找出你的客户想要

脾气冲突迅速和有效,你应该尽一切努力,以查看从客户的角度投诉 - 和使用语言清楚地表达你的愿望和意向帮助。听着你的客户的顾虑后,最好的行动路线包括:

  • 真诚的道歉不能满足他们的需求,
  • 确认您的问题的理解,通过重复回他们,
  • 找出正是他们希望你能做些什么来解决他们的困境

请问你的客户想退款,换货,升级 - 或你的公司已经给他们造成不便的一些其他的确认?

如果客户的期望是公然固执,不合理的,完全与他们的问题的规模同步的,你可能需要重新审视自己的历史和仔细权衡继续与他们做生意的价值。只有这样,你可以决定它的价值是否符合他们的要求,或者是否应也许尝试谈判较为温和的条款。

4.提出一个解决方案,工程

一旦客户听说你准备快速解决他们的问题,并在为他们工作得很好的方式,他们通常会倾向于原谅,忘记了,然后继续前进。你应该确切地概括你如何打算做正确的事情,当你的客户可以期望从你的解决方案中受益。

在大多数情况下,你的演示领导人技巧通过采取客户的困境负责将作为一个功能强大的解毒剂,以他们的愤怒。只要记住,一旦你已经承诺采取行动的某种当然,你跟进,足额交付,并在时间是至关重要的。

困难的客户打交道经常归结为是你解决问题的方法灵活。而且,由于没有两个客户是完全一样的,认真听取他们的问题并提出解决方案,安装是恢复他们的信心在您的业务至关重要。一旦你已经成功地通过一个尴尬的纠纷的工作,不要忘记记录发生了什么并与您的团队讨论采取一些当之无愧的时间来解除压力之前,放松和恢复。