盐湖城簿记博客

要求更多从您的小型企业簿记员

发布者马特·罗贝热上2013年7月3日上午7点零零分00秒

我觉得他们应该很多小企业没有得到尽可能多的他们的簿记员的。通常,它可以是簿记员的故障。这可能是代表簿记员的缺乏技能,决心和动力。其他时候,它可能是小企业主的过错。也许主人没有明确传达他们的期望或不知道正确的事情,从他们的会计要求。这里有几件事情我会问你的簿记员来充分发挥你的小企业会计的

问责制

我发现,很多小企业没有保持其会计责任他们的期望。我们经常问,让他们在已具有会计或记账服务的公司之间簿记工作。该企业的老板通常告诉我们,他们希望我们接管是因为当前会计没有做好的原因。虽然这是真实的,有时我还发现,经常的问题是企业的所有者,而不是会计。

作为企业所有者,您有责任清楚地传达你的期望你的簿记员。你应该传达给你的簿记员的几个关键项:

  • 你需要什么日期的书籍每个月收了呢?
  • 是否有你需要看到定期报告的列表?
  • 你经常需要支付账单?
  • 你经常需要更新的现金流的真实手柄的支票账户?

这些只是几个项目,我会清楚地传达给我的簿记员。你已经传达给你的会计此外后,你需要让他们负起责任。作为交换你的会计应该紧紧的抱着你,你在记账过程中扮演的角色负责。我们常常发现记账员没有达到预期的原因是因为缺乏来自业主的沟通。如果有举起的过程,是一个所有者的问题不是一个会计问题没有答案的问题。有时,记账员没有给出所有这一切都需要完成簿记达到预期效果的必要信息。无论是会计和企业主需要追究对方的责任得到正确更新记账。

财务报告

如果你不要求小企业财务报告从簿记员,你应该。财务报告可以真正帮助您的企业不管你是如何经营的小。你的财务报告仅仅是如果你正在寻找准确的财务报告相关的。准确的财务数据只来过协调帐户。通过核对帐户,你可以肯定的是所有的财务信息将出现在您的财务报表。你还是应该检讨的任何交易,你不知道如何将代码与您的会计,注册会计师。如果你把一些普通的财务报告在地方小型企业才能够真正有所作为。良好的财务报告向你的业务的实时分析。通过保持你的簿记的顶部和财务报告,你应该很容易能够发现机会和潜在的问题。你应该对你的现金流更好的处理。您应该能够把你的历史数据,并创建一个财务预测以及预算举行商务问责。最终的结果应该是增加双方的销售和整体利润。

收集应收账款

另一个方面,我觉得很多簿记员没有得到充分利用的有关应收账款。我觉得追讨拖欠款项的作用应落在会计。很多时候这个角色并没有明确与会计沟通。保持一个干净的应收账款老化总结是绝对关键的业务。一种健康的应收账款意味着更少的坏账,并为您的企业更多的现金流。清楚地传达你的应收账款政策与会计,并确保他们坚持给他们。你经常需要逾期发票跟进?注意你的AR老化报告,并确保您的簿记员对所有逾期项目的答案。把你的簿记员到你的商户讨债公司。

特别项目

向你的簿记员额外的特殊项目。也许它正在清理AR或AP。也许你需要建立,将真正帮助您更有效地运行您的业务自定义报表。让你的簿记员期待您的商户语句每年一次,以寻求新的方式来省钱。有他们店的商户服务,保险及其他运营成本与其他运营商寻求新的方式来省钱。不要让你的簿记员陷入了世俗常规。总是要求更多从簿记员;它保持工作有趣他们。另外要求更多从会计使他们觉得更重要。这使他们觉得精力充沛,他们会更有动力去注意什么是你的业务的最佳利益。

金融监管机构

你应该问你的簿记员是你的金融监管机构。告诉他们,你希望他们总是寻找出你的账户,并把任何顾虑到你关注的问题。即使是像看你的银行费用小细节可以是巨大的。虽然许多企业主可能会发现这些细节更加的麻烦比他们的价值,我不同意。如果您的会计带来的项目你注意像过期余额一位负责人认为似乎没有什么性权利或其他细节这意味着他们正密切注意你的企业的财务福祉。当你的会计带来的问题或小细节你注意不打扰的行为,而他们表示感谢,并回答他们的问题。

一种小企业会计如果使用得当可以是一个重大的资产为您的企业。通常你的簿记员知道尽可能多的如果没有更多有关贵公司的财务状况可能比你。继续要求更多的从你的簿记员充分利用它们。

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主题:财务报告小型企业簿记