我和我的一位顾问进行了一次很有趣的谈话高盛1万小企业项目昨天。他对许多小企业不懂簿记感到震惊，也对那些认为簿记毫无价值的小企业感到失望。我们对许多成功的小企业表示同情，他们没有一个适当的簿记系统来了解他们的现状。他们甚至不知道他们的应收帐款(AR)、应付帐款(AP)或现金流的状况。
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如果你有一台收银机，随之而来的是一种固有的负债:现金可能会消失。当金钱转手时，有更高的风险被盗和错误。这就是为什么让第三方来审核你的记账对企业主来说是非常宝贵的。
通过使用销售点(POS)系统记录每笔交易，你就可以安心地知道，是的，这是完成的销售额，这是收银机里的钱来证明这一点。跟踪销售情况，比较你的现金存款，这是确保你的员工不会从你身上偷东西的一种方法。
在后端有不带偏见的销售报告是跟踪在您的商店前台发生的事情的最好方法。
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大多数企业主并不这么认为使用簿记作为一种商业工具做出决策。大多数簿记系统没有被正确地设置为一个工具，因此大多数企业主看不到簿记系统的价值。在SLC簿记公司，我们喜欢与想要使用他们的簿记来帮助他们经营业务的小企业合作。一些企业主知道他们企业的财务报告是通往成功的路线图，而其他人需要说明为什么会这样。把你的簿记超越数据输入和报税入一个良好运行的机器，充满了信息，这就是我们做生意的原因。这里是如何把你的簿记系统变成一个糟糕的商业工具。
在与许多不同的小企业主合作的过程中，我们看到了很多关于簿记的误解。许多企业主就是没有足够的教育或背景了解小企业的财务状况。其他企业主真的不关心他们的簿记。当你看着你的小企业簿记是重要的了解系统和数字从哪里来创建你的财务报告。以下是关于小企业记账的四种常见误解。
你的烧钱率是多少?不是每小时卡路里，我们说的是每月美元。你的小生意每月要花多少钱才能维持运转。企业主们需要知道，每月开灯、开门、开网站、打电话都需要些什么。不知道这和晚上不开前灯开车是一样的，你就是在为一场事故做准备。
几周前，我和一位业务上的同事共进午餐，他告诉我，更换簿记员对他有多大帮助。他和不称职的簿记员打交道有一段时间了，终于找到了一个好簿记员。他说了句让我印象深刻的话:“只要找个好簿记员，我的现金流就会翻倍。”当我使用的时候，这对我来说是非常有意义的QuickBooks作为管理现金流的工具。现金流是很多小企业都在纠结的问题，只要用正确的方式处理你的账目，现金流就能得到改善。
我们与许多小企业合作，我注意到他们面临的挑战有一些共性。我尤其可以对以服务为基础的企业说，因为我们是一家企业，我们曾经面临过并且仍然面临着所有这些挑战。我注意到，虽然基于产品的企业面临类似的挑战，但他们的解决方案是不同的。以下是我看到的基于服务的企业面临的三个常见挑战以及如何克服它们。
